Coordenador de Eventos Corporativos

📍 São Paulo - SP Publicado 22/10/2025 Área: Coordenador de Eventos Corporativos
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Sobre a vaga

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Contrato: CLT (Efetivo) Carga horária: 44 Atividades Missão: Planejar, coordenar e executar eventos de pequeno, médio e grande porte, assegurando a excelência em todas as etapas, do briefing à entrega final, incluindo a gestão financeira, relacionamento com fornecedores e controle de qualidade.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Planejar e organizar o portfólio anual de eventos da organização, atuando desde a concepção do projeto até a entrega final;
  • Elaborar briefings, acompanhar cronogramas e orçar as etapas de produção junto às áreas internas e fornecedores externos;
  • Coordenar fornecedores e agências de produção, assegurando o cumprimento de prazos, padrões de qualidade e políticas internas;
  • Gerir o orçamento da área, acompanhando contratos, pagamentos e negociações, em alinhamento com as áreas financeira e jurídica;
  • Garantir a execução dos eventos conforme o planejamento, coordenando a equipe interna e externa no dia do evento;
  • Buscar e negociar com fornecedores especializados (catering, som, audiovisual, gráfica, montadora, segurança etc.);
  • Criar e estruturar uma carteira de fornecedores homologados, dentro das regras e políticas da Abrasce;
  • Atuar na organização e operação de feiras e eventos em pavilhões, com domínio técnico das etapas de montagem, credenciamento, infraestrutura e desmontagem;
  • Representar a organização em visitas técnicas e reuniões de alinhamento com parceiros e fornecedores, inclusive em outras localidades, com disponibilidade para viagens.

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Graduação - GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - Concluído - Desejável Graduação - Gestão de Eventos - Concluído - Desejável Graduação - Comunicação e Marketing - Concluído - Desejável
  • Idiomas: Inglês - Desejável Fala: Avançado Escrita: Avançado Compreensão: Avançado Leitura: Avançado
  • Informaática: Pacote Office - Avançado - Obrigatório
  • Experiências e qualificações: Formação: Comunicação, Marketing, Eventos ou áreas correlatas; Experiência: sólida experiência na organização e condução de eventos de pequeno, médio e grande porte, incluindo atuação prática em pavilhões e feiras; Conhecimentos desejáveis: gestão e produção de eventos corporativos, feiras e congressos, negociação com fornecedores e gestão orçamentária.

Benefícios

  • Plano de Saúde e Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Vale Alimentação
  • Vale Transporte
  • Pacote Home Office
  • Bônus anual

Carga horária

44 Atividades

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Outros requisitos

  • Carteira nacional de habilitação