Acelere sua carreira assumindo o volante da estruturação do Departamento Pessoal do Grupo FIT, garantindo que processos, legislação e operação avancem com precisão, segurança e previsibilidade.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Liderança Técnica e Estruturação do Departamento Pessoal
- Desenhar, documentar e implementar processos, políticas e fluxos claros de todas as rotinas: admissões, ponto, folha, férias, afastamentos, encargos, rescisões, medidas disciplinares e obrigações acessórias.
- Formar, orientar e desenvolver o time de DP, assegurando padrão técnico elevado e redução de retrabalho e riscos trabalhistas.
- Estruturação e Governança de Ponto Eletrônico
- Revisar e validar fechamento de ponto, banco de horas, horas extras, adicionais e eventos variáveis que impactam folha.
- Implementar controles e indicadores que reduzam inconsistências e garantam previsibilidade nos fechamentos mensais.
- Excelência no Fechamento de Folha e Obrigações Legais
- Coordenar e validar o fechamento completo da folha de pagamento, assegurando precisão nos cálculos, encargos, tributos e obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS, IRRF e demais exigências legais).
- Garantir cumprimento rigoroso de prazos legais para pagamentos, homologações, férias e eventos trabalhistas.
- Atuar preventivamente na mitigação de riscos e passivos trabalhistas, em parceria com Jurídico e áreas correlatas.
- Processos de Admissão, Rescisão e Rotinas Trabalhistas
- Garantir que admissões, contratos, rescisões, afastamentos, estabilidade, abandono de emprego e medidas disciplinares sejam conduzidos com segurança jurídica e documentação completa.
- Apoiar lideranças e BPs em dúvidas relacionadas à jornada, escalas, adicional noturno, faltas, afastamentos e aplicação correta de regras trabalhistas.
- Indicadores, Melhoria Contínua e Organização da Área
- Desenvolver e acompanhar indicadores estratégicos de DP (erros de folha, inconsistências de ponto, cumprimento de prazos legais, custos rescisórios, horas extras, absenteísmo relacionado a ponto).
- Transformar dados em planos de melhoria contínua, elevando o nível de organização e eficiência da área.
- Assegurar documentação atualizada de políticas, procedimentos e fluxos, garantindo governança e transparência.
- Interface com Lideranças e Operações
- Atuar como referência técnica em Departamento Pessoal para lideranças, BPs e áreas estratégicas, garantindo aplicação correta das normas e integração entre áreas.
- Sustentar postura firme, didática e orientativa na condução de temas trabalhistas, sempre alinhado(a) à cultura e aos valores do Grupo FIT.
Requisitos
- Habilidades Técnicas: Visão sistêmica de Departamento Pessoal com atuação do início ao fim dos processos (admissão, ponto, folha, encargos e rescisão), capacidade de desenhar, documentar e implementar fluxos, políticas e procedimentos de DP, domínio técnico em fechamento e conferência de folha de pagamento e encargos trabalhistas, experiência sólida com ponto eletrônico (parametrização, escalas, banco de horas, adicionais e integrações com folha), condução de implantação de sistemas de ponto — incluindo papel ativo na implementação do Sistema Ágora, conhecimento prático de obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS, IRRF e rotinas correlatas), capacidade de leitura e análise de indicadores de DP (erros de folha, inconsistências de ponto, prazos legais, custos rescisórios, absenteísmo), organização e gestão de múltiplos fechamentos e demandas simultâneas, domínio de Excel/Planilhas e Google Workspace, vivência com sistema Questor como diferencial técnico relevante.
- Habilidades Comportamentais: Postura estruturadora com mentalidade de processo e melhoria contínua, perfil executor com forte senso de responsabilidade e precisão técnica, comunicação clara e didática para orientar lideranças e BPs sobre temas trabalhistas, firmeza com respeito na aplicação de regras e medidas disciplinares, senso de dono sobre prazos legais e qualidade das entregas, organização e priorização em períodos críticos (fechamento de ponto e folha), proatividade na identificação de riscos e prevenção de passivos trabalhistas, resiliência e equilíbrio para atuar sob pressão sem perder qualidade, capacidade de formar e desenvolver equipe com paciência e consistência, alinhamento prático aos valores e à cultura do Grupo FIT.
- Conhecimentos: Vivência sólida em Departamento Pessoal com atuação prática e consistente em rotinas completas de DP (mínimo de 4 anos), experiência em ambientes de alta complexidade e volume (múltiplas unidades, varejo, food service ou operações com grande número de colaboradores), experiência comprovada na estruturação de processos e organização de áreas que operavam de forma reativa, domínio de legislação trabalhista (CLT), convenções coletivas e rotinas sindicais, experiência prática com implantação ou reestruturação de ponto eletrônico, Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.
Diferenciais
- Pós-graduação ou especialização em Departamento Pessoal, Direito Trabalhista ou Gestão de Pessoas, experiência com sistema Questor, vivência na implantação do Sistema Ágora ou outros sistemas robustos de ponto eletrônico, atuação em empresas com múltiplas operações e alta complexidade trabalhista, experiência em auditorias trabalhistas e prevenção de passivos, histórico de redução de erros de folha e organização documental da área.
Benefícios
- VR, VA, AM, AO, VT
Faixa salarial
Á combinar
Carga horária
das 08h as 17h, de segunda a sexta-feira
Processo seletivo
- Cadastro Mapeamento Comportamental - DISC
- Entrevista com RH
- Entrevista com Gestores de RH
- Entrevista com Gestor da área
- Carta Oferta
- Contratação
Sobre a empresa
O Grupo FIT busca um(a) Coordenador(a) de Departamento Pessoal para liderar e estruturar a área, garantindo conformidade legal, previsibilidade operacional e excelência técnica.
Organizacionais
- Disciplina que nos fortalece
- Segurança em cada atitude
- Gratidão que nos conecta
- Vibração que inspira
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