Coordenador Administrativo

📍 Brasília - DF Publicado 10/12/2025 Área: Coordenador Administrativo

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Coordenador Administrativo - Faturamento Hospitalar Descrição da vaga A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Local

Brasília - DF

Presencial

Responsabilidades

  • Coordenar as equipes de auditoria (pré, concorrente e pós) e faturamento.
  • Distribuir, acompanhar e cobrar as demandas das equipes garantindo cumprimento dos prazos.
  • Monitorar SLA de entrega dos prontuários e envio de faturamento para os convênios.
  • Validar documentação clínica e auditar (prontuários, notas de sala, fichas anestésicas, OPME etc.).
  • Identificar pendências documentais e solicitar correções às áreas assistenciais e médicas.
  • Garantir correta cobrança de materiais, OPME, diárias, taxas e procedimentos.
  • Analisar relatórios e indicadores (produtividade, pendências, glosas, metas).
  • Realizar reuniões com áreas internas para alinhamento e melhoria de processos.
  • Capacitar equipes assistenciais e administrativas para redução de glosas e falhas documentais.
  • Elaborar e enviar relatórios gerenciais à gerência com resultados e riscos identificados.
  • Apoiar melhorias e implantações de sistemas e fluxos de faturamento/auditoria.
  • Acompanhar faturamento para garantir fechamento dentro do mês de competência.
  • Assegurar organização e arquivamento de documentos físicos.
  • Atuar preventivamente para evitar perda financeira por erro, atraso ou documentação incompleta.
  • Manter comunicação direta com Centro Cirúrgico, Enfermagem, SADT, Farmácia, Almoxarifado e corpo clínico.
  • Prestar suporte técnico e decisório ao time para solução de dúvidas e casos críticos.
  • Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requisitos

  • Ensino Superior completo em Enfermagem, Gestão Hospitalar e Administração hospitalar.
  • Desejável: Pós-graduação em Auditoria em Saúde, Gestão Hospitalar.

Benefícios

  • Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Interclube (programa de descontos); Programa Conte Comigo.

Carga horária

Segunda a Quinta: 08:00 as 18:00 - Sexta: 08:00 as 17:00 (5x2)

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Fit Cultural
  • Teste Situacional
  • Contratação

Sobre a empresa

MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros.

Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Sobre a empresa

  • MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
  • O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
  • Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros.
  • Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Diversadade

  • DIVERSIDADE Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho.
  • Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas.
  • Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
  • Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.