Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Liderar os eventos sob sua responsabilidade, incluindo análise e revisão de briefing, definição de hotel, logística e necessidades adicionais, garantindo alinhamento com o cliente e contratações adequadas.
- Atuar de forma consultiva, propondo ações, melhorias e inovações para garantir os resultados esperados do evento.
- Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
- Negociar valores com fornecedores, visando o cumprimento das metas de saving.
- Acompanhar o RSVP, monitorar pendências e propor soluções com base na análise das interações entre agência e cliente.
- Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
- Gerenciar e conduzir os eventos nos sistemas estabelecidos (Flytour / Inteegra).
- Realizar o fechamento dos eventos, assegurando o correto registro nos sistemas, organização dos documentos obrigatórios e solicitação de pagamentos quando aplicável.
- Providenciar a programação de pagamento aos fornecedores envolvidos.
- Analisar tempo de conexão e dados obrigatórios da lista de presença em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
- Garantir o cumprimento dos SLAs e KPIs estabelecidos em contrato (Amex GBT / Flytour).
- Realizar visitas técnicas para validação de locais, conforme briefing do evento, quando necessário.
- Participar de treinamentos periódicos (Flytour e Amex/GBT).
- Seguir políticas e diretrizes internas da empresa e de seus departamentos.
- Participar de reuniões semanais com o gestor para acompanhamento de atividades e metas.
- Conduzir e participar de reuniões de pré-evento com stakeholders, incluindo processos de negociação, respeitando as diretrizes de compliance.
Requisitos
- Ensino superior completo.
- Experiência comprovada em logística de eventos corporativos.
- Conhecimento intermediário no Pacote Office, com foco em Excel.
- Conhecimento no sistema Inteegra será considerado diferencial.
- Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão.
- Perfil organizado, multitarefa, criativo e responsável.
- Boa comunicação e forte habilidade de negociação.
- Inglês será considerado diferencial.
Benefícios
- VR iFood
- Vale-transporte
- Assistência médica Bradesco
- Seguro de vida
- Assistência odontológica
- Wellhub
- Day off de aniversário
- Programa de maternidade
- Programa Oriente-me
- Estacionamento na sede
- Convênios educacionais
- BeFlyers Travel
Carga horária
Híbrido
Processo seletivo
- Cadastro
- Pré-entrevista com Agentes de IA
- Bate papo com RH
- Bate papo com Área de Negócio
- Contratação
Sobre a empresa
Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!
Benefícios
- VR iFood
- Vale-transporte
- Assistência médica Bradesco
- Seguro de vida
- Assistência odontológica
- Wellhub
- Day off de aniversário
- Programa de maternidade
- Programa Oriente-me
- Estacionamento na sede
- Convênios educacionais
- BeFlyers Travel
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