Estruturar, planejar e gerenciar o calendário de eventos institucionais, corporativos, executivos e solenes da Secretaria de Estado da Economia, definindo prioridades, fluxos, cronogramas e padrões de execução.
Local
Goiânia - GO
Responsabilidades
- Liderar a equipe de eventos, distribuindo responsabilidades, orientando a execução, avaliando desempenho e garantindo o alinhamento operacional e institucional de todos os integrantes.
- Supervisionar a organização e a execução integral dos eventos sob responsabilidade da SGI, da fase de planejamento ao pós-evento, assegurando cumprimento de prazos, qualidade e fidelidade ao roteiro institucional.
- Conduzir o cerimonial dos eventos institucionais, garantindo o cumprimento rigoroso do protocolo oficial, da ordem de precedência, da formalidade e do roteiro solene aplicável a cada cerimônia.
- Supervisionar e coordenar fornecedores, prestadores de serviço e parceiros externos: negociação, celebração de contratos, acompanhamento de entregas, montagem, desmontagem e avaliação pós evento.
- Gerenciar o relacionamento com convidados, autoridades, assessores e públicos estratégicos, incluindo recepção, acompanhamento VIP, gestão de lista de convidados e comunicação institucional.
- Atuar na interface com o Secretário, Secretário Adjunto, Chefia de Gabinete e demais lideranças, garantindo alinhamento institucional e cumprimento das diretrizes de cada evento.
- Supervisionar o controle de orçamento, recursos, prestação de contas e indicadores de desempenho da área de eventos.
- Gerir situações de crise durante os eventos com serenidade, tomando decisões rápidas e eficazes para preservar a imagem institucional da Secretaria.
- Promover melhoria contínua de processos, padronização de fluxos, checklists e rotinas da área, elevando a qualidade das entregas e a eficiência operacional da equipe.
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