Apoiar o planejamento, a organização e a execução de eventos corporativos, institucionais, solenes e cerimoniais da Secretaria de Estado da Economia, em todas as suas etapas.
Local
Goiânia - GO
Responsabilidades
- Elaborar, atualizar e acompanhar cronogramas, checklists, roteiros de eventos e controles administrativos da área, assegurando aderência ao planejamento definido.
- Prestar suporte logístico aos eventos: organização de espaços, montagem de ambientes, distribuição de materiais institucionais, recepção de convidados e apoio operacional durante a realização.
- Realizar e acompanhar o contato com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço, monitorando demandas, prazos de entrega e qualidade dos serviços contratados.
- Apoiar a gestão de convidados, listas de presença, credenciais, kits institucionais e fluxo de informações do evento, garantindo organização e precisão dos registros.
- Auxiliar no controle de contratos, documentos, custos, orçamentos e processos administrativos relacionados aos eventos, com elaboração de planilhas de acompanhamento.
- Prestar suporte às equipes internas durante o pré-evento, a execução e o pós-evento, contribuindo para a fluidez operacional em todas as fases.
- Organizar relatórios de acompanhamento, registros fotográficos institucionais e documentação das ações realizadas em cada evento.
- Apoiar rotinas administrativas complementares da Coordenação, com utilização de planilhas, sistemas internos, controles e documentos oficiais.
- Apoiar o mestre de cerimonial ou o responsável sênior na condução do roteiro durante a realização das cerimônias, garantindo o cumprimento da programação prevista.
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