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Goiânia - GO

Presencial

Apoiar o planejamento, a organização e a execução de eventos corporativos, institucionais, solenes e cerimoniais da Secretaria de Estado da Economia, em todas as suas etapas
Elaborar, atualizar e acompanhar cronogramas, checklists, roteiros de eventos e controles administrativos da área, assegurando aderência ao planejamento definido
Prestar suporte logístico aos eventos: organização de espaços, montagem de ambientes, distribuição de materiais institucionais, recepção de convidados e apoio operacional durante a realização
Realizar e acompanhar o contato com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço, monitorando demandas, prazos de entrega e qualidade dos serviços contratados
Apoiar a gestão de convidados, listas de presença, credenciais, kits institucionais e fluxo de informações do evento, garantindo organização e precisão dos registros
Auxiliar no controle de contratos, documentos, custos, orçamentos e processos administrativos relacionados aos eventos, com elaboração de planilhas de acompanhamento
Prestar suporte às equipes internas durante o pré-evento, a execução e o pós-evento, contribuindo para a fluidez operacional em todas as fases
Organizar relatórios de acompanhamento, registros fotográficos institucionais e documentação das ações realizadas em cada evento
Apoiar rotinas administrativas complementares da Coordenação, com utilização de planilhas, sistemas internos, controles e documentos oficiais

Graduação completa em Administração, Gestão de Eventos, Turismo e Hotelaria, Secretariado Executivo, Relações Públicas, Comunicação Social, Logística ou áreas correlatas
Experiência em rotinas administrativas com suporte operacional e vivência em planejamento, organização ou apoio à coordenação de eventos institucionais, corporativos ou cerimoniais
Experiência em controle de cronogramas, documentos, relatórios, checklists e processos administrativos correlatos à área de eventos
Vivência no relacionamento com fornecedores, acompanhamento de logística, organização de materiais, gestão de listas de convidados e suporte operacional a eventos
Noções de controle de orçamento, custos e acompanhamento de recursos aplicados a eventos
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (planilhas de controle, cronogramas, orçamentos) e Word (elaboração de documentos e roteiros)

CLT (Efetivo)

Consultor Administrativo Júnior