Estamos em busca de um(a) Concierge de Unidade Avançada para integrar nossa equipe e proporcionar uma experiência excepcional aos nossos pacientes.
Local
Taguatinga - TO
Presencial
Responsabilidades
- Realizar o cadastro de pacientes no sistema, assegurando a correta identificação e atualização das informações.
- Abrir fichas de atendimento diretamente no box durante o acolhimento inicial, garantindo agilidade e precisão no início dos atendimentos.
- Solicitar e acompanhar autorizações junto aos convênios, assegurando a liberação prévia de exames, consultas ou procedimentos.
- Acolher e orientar pacientes e acompanhantes com cortesia e empatia, esclarecendo dúvidas sobre processos e fluxos.
- Organizar e controlar documentos, incluindo guias, termos de consentimento e cópias de documentos pessoais.
- Atender ligações telefônicas, realizar agendamentos e encaminhamentos conforme demanda.
- Colaborar com as equipes assistenciais e administrativas para garantir fluidez no atendimento.
- Cumprir normas de segurança, ética e sigilo das informações.
- Explicar aos pacientes as regras e procedimentos do hospital, garantindo que se sintam confortáveis e bem informados.
- Realizar a cobrança de atendimentos e internações particulares, emitindo notas fiscais quando necessário.
- Controlar materiais de escritório e formulários, solicitando reposição quando necessário.
- Contribuir para otimizar o fluxo de pacientes, evitando aglomerações e melhorando o tempo de espera, sempre com foco na experiência do paciente.
- Comprometer-se com o NPS da Unidade, buscando sempre a excelência no atendimento.
Requisitos
- Conhecimento em relacionamento com clientes
- Conhecimento sobre pacote Microsoft Office
- Bons conhecimentos sobre rotinas, fluxos e serviços realizados no setor
- Desejável experiência com autorização de convênios
Carga horária
180h
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)