Responsável por executar negociações de preços e contratos de baixa complexidade, realizar cotações, analisar propostas, acompanhar indicadores e desenvolver fornecedores para sua categoria, atuando sob supervisão direta e contribuindo para a eficiência e competitividade do processo de compras da empresa.
Local
São Paulo - SP
Presencial/Híbrido
Responsabilidades
- Realizar cotações, negociações e emissão de pedidos, conforme políticas e procedimentos internos, visando o melhor custo-benefício.
- Realizar a rotina de cobrança e acompanhamento dos pedidos de compras, utilizando sistemas internos e contato direto com fornecedores, para garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos e evitar atrasos nas entregas.
- Monitorar prazos de entrega e sinalizar desvios à equipe, para atuação preventiva e corretiva.
- Cancelar pedidos de itens devolvidos pelos clientes internos, registrando as ocorrências e comunicando os envolvidos, a fim de manter o fluxo de informações correto e evitar retrabalho.
- Suportar o time nas atividades de follow-up junto aos fornecedores, acompanhando o status dos pedidos, solicitando atualizações e reportando eventuais pendências à equipe.
- Auxiliar na análise de fornecedores, coletando informações e avaliando desempenho para apoiar processos de homologação e melhoria contínua.
- Apoiar na organização e arquivamento de contratos, pedidos e demais documentos do setor, assegurando fácil acesso e rastreabilidade.
- Realizar contato com áreas internas para alinhamento de demandas e esclarecimento de dúvidas sobre pedidos e entregas.
- Elaborar relatórios de desempenho, consolidando indicadores e resultados das compras realizadas, para acompanhamento da performance do setor.
- Atualizar sistemas de gestão de compras com informações sobre pedidos, entregas e cancelamentos, garantindo a integridade dos dados.
- Participar das reuniões com a equipe de Compras, contribuindo com informações relevantes e acompanhando as decisões e direcionamentos do setor.
- Oferecer suporte à gestão imediata, auxiliando na organização de documentos, agendas e demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento do setor.
- Executar atividades de acordo com procedimentos operacionais.
- Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o conhecimento dos equipamentos.
- Participar dos Diálogos Semanal de Segurança e/ou treinamentos, inteirando-se de aspectos e condições de riscos nos trabalhos, utilização correta de EPI's e EPC's, com a finalidade de evitar acidentes e condições inseguras.
- Participar de treinamentos e reunião de resultados quando convocado, visando a capacitação e alinhamento de informações.
- Executar as atividades obedecendo às normas e procedimentos da empresa, utilizando adequadamente os uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs) necessários e participar de campanhas e treinamentos, bem como cumprir todas as atribuições e responsabilidades observando aos aspectos de segurança e saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social.
- Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente.
Requisitos
- Formação: Ensino Médio completo
- Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou afins;
- Experiência: 1 ano de atuação com atividades administrativas, preferencialmente na área de compras ou suprimentos;
- Conhecimentos técnicos: Pacote Office intermediário
- Processos de Compras
- Técnicas de negociação
- Cálculo de impostos
- Gestão e qualificação de fornecedores
Benefícios
- Assistência médica
- Convênio com Farmácia
- Estacionamento
- PLR
- Assistência odontológica
- Refeitório
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Cafe da manhã
- Vale transporte
- Ginástica laboral
- Bolsa de estudos
- Programa de bem estar
- Vale refeição
- Academia
- Adiantamento de salário
- Cesta de natal
Carga horária
Hibrido
Tipo de contrato
CLT
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