Estamos buscando um(a) profissional para atuar nos processos de compras e na gestão administrativa de contratos, assegurando o melhor custo-benefício nas aquisições, o cumprimento das políticas internas e a conformidade fiscal dos documentos.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Conduzir cotações e negociações de materiais e serviços de baixa e média complexidade
- Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo prazos e qualidade na entrega
- Elaborar comparativos de propostas, relatórios e indicadores de desempenho de compras
- Apoiar na homologação e atualização de fornecedores
- Promover alinhamento com áreas requisitantes e financeiras para execução dos processos de compras e pagamentos
- Contribuir com a melhoria contínua dos processos de Suprimentos e Contratos
- Dar suporte às atividades administrativas da área de contratos
- Realizar medição e entrada de notas fiscais no sistema TOTVS Protheus
- Controlar a conformidade das notas fiscais com os contratos vigentes
- Analisar documentos fiscais e contratuais, assegurando conformidade com políticas internas e requisitos legais
- Interagir com áreas internas e fornecedores para resolução de pendências documentais ou fiscais
- Apoiar a área de Contratos no acompanhamento de vigências, renovações e prazos de encerramento
Requisitos
- Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Direito, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas
- Experiência prévia com rotinas administrativas, controle de contratos e/ou documentos fiscais, com pelo menos 2 anos de comprovação
- Conhecimento em conferência e entrada de notas fiscais (preferencialmente em sistemas integrados como TOTVS Protheus)
- Excel intermediário/avançado (filtros, fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos)
- Desejável conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados
- Inglês básico/intermediário será considerado diferencial
Diferenciais
- Relacionamento com outras áreas internas e externas para garantir execução e compliance dos contratos
Benefícios
- R$ 5.388,00 por mês
- Vale Transporte
- Day off de aniversário
- Kit natalidade
- Plano de Saúde Amil
- Plano Odontológico Amil
- Ginástica Laboral 2x por semana
- Quick Massage 3x por semana
- Vale Refeição/Alimentação: R$ 60,00 por dia útil
- PPR anual de acordo com as macros metas da empresa
- Wellhub para foco na saúde
- Parcerias com a plataforma de terapia ZenKlub
- Seguro de vida
- Desconto em Farmácia
Faixa salarial
R$ 5.388,00 por mês
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem de currículos
- Entrevista com o time de Atração e Seleção
- Entrevista com a gestão
- Contratação
Sobre a empresa
Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência.
Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.
Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência.
Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
Informações adicionais
- R$ 5.388,00 por mês
- Vale Transporte
- Day off de aniversário
- Kit natalidade
- Plano de Saúde Amil: Sem desconto para o colaborador e extensivo aos dependentes.
- Plano Odontológico Amil: Cobertura abrangente para cuidados odontológicos.
- Ginástica Laboral 2x por semana no escritório.
- Quick Massage 3x por semana no escritório.
- Vale Refeição/Alimentação: R$ 60,00 por dia útil para despesas com alimentação.
- PPR anual de acordo com as macros metas da empresa.
- Wellhub Dê foco total para a sua saúde: equilibre o físico e o mental.
- Para relaxar e cuidar da saúde mental, temos parcerias com a plataforma de terapia ZenKlub.
- Seguro de vida.
- Desconto em Farmácia: Descontos especiais em medicamentos e produtos farmacêutico
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