CICCT - Assistente Administrativo I (Eventos) Descrição da vaga O Inatel está recrutando Assistente Administrativo para apoio administrativo e logístico às demandas de solicitações de eventos do Inatel.
Local
Santa Rita do Sapucaí - MG
Presencial
Responsabilidades
- Acompanhar e gerir o calendário anual de eventos da Instituição; Inserir informações no sistema para elaboração dos contratos de comodato, cessão e locação dos ambientes do Inatel para realização de eventos; Zelar pelos contratos de imagem em eventos; Gerenciar as agendas dos ambientes do Inatel, verificando disponibilidade para empréstimos e locações; Administrar os arquivos físicos e eletrônicos da área, mantendo as informações e os documentos organizados e atualizados; Apoiar nas rotinas administrativas do CICCT como atendimento, recepção em eventos do Inatel e demandas da Rádio Educativa; Solicitar o pagamento de fornecedores e serviços prestados e/ou utilizados pela área.
Requisitos
- Ensino Superior completo nas áreas de Administração, Marketing ou afins; Experiência em atividades administrativas e organização de eventos; Conhecimentos em: Gestão de Contratos, Logística de Eventos, Pacote Office (Outlook, Word, Power Point e Excel) e Ferramentas de busca na internet, Rotinas administrativas.
Carga horária
Segunda a sexta, das 08h às 12h e das 13h30 às 17h30.
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem
- Entrevista área
- Fit cultural
- Contratação
Sobre a empresa
Mais que educação e inovação: unimos tecnologia, pesquisa e responsabilidade social para inspirar e transformar o Brasil.
WhatsApp