Chefe de Operações - Base Administrativa

Somos uma empresa inovadora, que abastece o mercado de combustíveis e de novas ideias.

Local

São Caetano do Sul - SP

Presencial

Responsabilidades

• Informar a abertura de estoque e conferências dos produtos existentes, de acordo com a tela de logística do sistema, e relatório emitido pelo Terminal de armazenagem, fechar estoque e data limite;
• Verificar as liberações de produtos feitas pelos setores de Suprimentos, Trading, Biodiesel e Importação dentro da estratégia de abastecimento;
• Manter o relacionamento com gerentes de terminal, fornecedores e transportadores, buscando sempre ser facilitador da Empresa junto a estes canais, com relacionamentos de confiança e de sutileza aos assuntos pertinentes a Companhia.
• Realizar a qualificação e avaliação semestral de fornecedores;
• Gerenciar os itens de SMS (controle operacional e ambiental) dos contratos firmados;
• Realizar a aquisição de serviços laboratoriais;
• Manter o controle orçamentário de sua área de acordo com as metas estabelecidas pela CIA, analisando e justificando os resultados dos indicadores;
• Manter a documentação de atendimento à legislação armazenada adequadamente, executando eventuais serviços externos em prefeituras, cartórios e postos fiscais, quando necessário.
• Realizar o controle operacional de faturamento e armazenamento;
• Executar os procedimentos e processos voltados à área de SSMA da unidade e manter as boas práticas dentro da unidade;
• Receber os combustíveis comprados;
• Controlar os estoques, monitorando espaços contratuais, gestão de saldos das usinas, conferências das cobranças de armazenagem, de acordo com as taxas e excedentes de espaço e carregamentos fora de horário;
• Avaliar a necessidade de pedidos de produtos diários e necessidades de pólo alternativo, buscando a forma mais rápida e eficaz para o ressuprimento da Base, sem deixar faltar ou ficar acima nos objetivos, mantendo sempre a faixa de tolerância entre -5% e +5%;
• Realizar a aquisição de serviços de transportes, seguindo as diretrizes estabelecidas pelo Bolsa Fretes;
• Aprovar notas fiscais, conhecimentos de transporte e boletos;
• Analisar e responder reclamações oriundas do 'FALE' Controle da frota agregada, check-list (CIF e FOB), comunicação de acidentes e acompanhamento do processo;
• Realizar a aquisição de serviços de manutenção de equipamentos e moveis e manutenção predial da unidade;
• Gerenciar os resíduos gerados nas bases;
• Receber os combustíveis devolvidos / contaminados e providenciar análises;
• Verificar os problemas operacionais de carregamento nos terminais, solicitações de postergações de horários, derramamentos e acidentes nas plataformas, fluxo de carregamento dos CT, possibilidade de interação para melhorar nosso carregamento;
• Registrar Melhorias Contín

Requisitos

• Nível Superior Completo;
• Pós-Graduação;
• Habilidades Comunicação; Dinamismo; Flexibilidade; Habilidade em negociação; Criatividade; Iniciativa; Liderança; Pró-atividade; Orientação para resultado; Relacionamento interpessoal; Organização e Planejamento; Tomada de decisão; Trabalho em equipe.

Benefícios

• Vale Alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de Saúde Unimed (sem desconto fixo para pessoa e dependentes);
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada;
• Auxílio funeral (estendido para parentes);
• PLR;
• Total Pass;
• Day Off;
• Adicional por tempo de serviços;
• Salário família;
• Auxílio filho excepcional;
• Parcerias com instituições de ensino;
• Serviço de consultoria jurídica, social e psicológica.

Processo seletivo

• Cadastro
• Análise de Compliance
• Entrevistas/ RH/ Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Somos uma empresa inovadora, que abastece o mercado de combustíveis e de novas ideias. Estamos prontos para facilitar e estabelecer uma boa relação junto com os nossos clientes, colaboradores e parceiros. Nosso trabalho é fundamentado nos nosso valores: empreendedorismo, simplicidade, integridade, segurança, responsabilidade e abertura. Esses somons nós. Temos um time super engajado e uma cultura forte que pensa em desenvolvimento e muito trabalho em equipe.