Assistente Administrativo

📍 São Paulo - SP Publicado 14/11/2025 Área: Assistente Administrativo

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Na Copastur, cultivamos um ambiente onde o propósito une as pessoas, impulsionando comprometimento e excelência em cada tarefa.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Conferência e envio de invoices para pagamento
  • Cuidar do processo de matrícula dos clientes com as escolas e acomodações no exterior
  • Contatar o cliente para pagamento de saldos residuais
  • Revisar e atualizar os cadastros dos fornecedores
  • Responsável pelos lançamentos das vendas e envio ao departamento Financeiro para baixas e conciliações
  • Atualização do câmbio diariamente no sistema de intercâmbio
  • Inserção de programas educacionais no sistema de intercâmbio
  • Atualização de planilhas de controle de vendas e assuntos relacionados a intercâmbio
  • Alimentar a rede com todas as atualizações e novidades recebidas pelas instituições de ensino e afins
  • Controle de materiais de viagens dos clientes
  • Prestar todo o suporte aos Consultores
  • Conhecer e executar as práticas SGI estabelecidas na empresa

Requisitos

  • Idioma: Inglês intermediário/avançado
  • Escolaridade: Ensino médio completo
  • Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Turismo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas (diferencial)
  • Rotinas administrativas
  • Conhecimento: Pacote Office
  • Soft Skills: Comunicação, Responsabilidade, Concentração e atenção, Trabalho em Equipe, Atenção aos detalhes, Organização, Boa escrita, Proatividade

Diferenciais

  • Vale Refeição
  • Frutas todos os dias na empresa
  • Vale Transporte: 6% de desconto conforme lei
  • Salário Fixo - CLT
  • 44 horas semanais
  • Política de PLR
  • Férias flexíveis - poderão fracionar férias em até 3 períodos após 1 ano de empresa
  • Política de Banco de horas
  • Emenda de feriado - podendo compensar do banco de horas ativo
  • Day off de aniversário
  • Plano de saúde Bradesco
  • Plano odontológico Bradesco
  • Seguro de Vida
  • TotalPass
  • Mindfulness
  • Ginástica laboral
  • Apoio a Bordo: apoio jurídico, psicológico e financeiro
  • IVI – aplicativo com sessões de terapia gratuitamente
  • Sanus – concierge de saúde
  • Qualidade de Vida: Kit Bebê a Bordo, Período de Home office para gestantes, Licença Paternidade, Auxílio creche, Auxílio PCD: para pessoas colaboradoras com filhos com deficiência física ou intelectual, Bluma, manicure no escritório, Licença casamento, Visibilidade Trans: apoio jurídico e financeiro para retificação de nome e gênero, Allya – plataforma de descontos (cinema, farmácia e etc), Pacote de Seguros Educacional e viagens
  • Plataforma Journey: cursos e conteúdo do nosso cotidiano, com extensão de acesso à Edupass para cursos gratuitos e descontos em graduação, extensivos a dependentes
  • Passforall: Oferecemos um desconto especial para a emissão de visto, para ajudar você a economizar enquanto realiza seus planos de viagem

Faixa salarial

Salário Fixo - CLT

Carga horária

44 horas semanais

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Triagem RH
  • Entrevista com RH e Gestão da Área
  • Feedback
  • Contratação

Sobre a empresa

A COPASTUR tem mais de 50 anos de história e é referência no segmento do turismo.

Nosso propósito é ir além da organização de viagens perfeitas, tendo como diferencial o cuidado com as pessoas e suas experiências, sejam elas nossos clientes, fornecedores, colaboradores, parceiros ou sociedade.

Somos certificados pela ISO 9001 da qualidade, sendo a única empresa do segmento que conta com o certificado ISO 14001 de sustentabilidade e uma das únicas a possuírem o selo OpenCompany do Glassdoor, que reconhece nosso compromisso com a transparência por meio da plataforma de avaliação das marcas empregadoras.

Além disso, somos reconhecidos pelo estágio de maturidade de gestão e alta qualidade das relações a partir da pesquisa Empresas Humanizadas, aplicada anualmente desde 2020.

Desde 2015, nosso modelo de trabalho tem sido fundamentado nas práticas e pilares do GPTW (Melhores Empresas para se Trabalhar), com o objetivo de tornar sua experiência como colaborador a melhor possível todos os dias.

Também somos mantenedores do Capitalismo Consciente, um movimento global que reúne pessoas e empresas inconformadas com a forma como o capitalismo tem sido praticado.

Benefícios Exclusivos

  • Kit Bebê a Bordo
  • Período de Home office para gestantes
  • Licença Paternidade
  • Auxílio creche
  • Auxílio PCD: para pessoas colaboradoras com filhos com deficiência física ou intelectual
  • Bluma, manicure no escritório
  • Licença casamento
  • Visibilidade Trans: apoio jurídico e financeiro para retificação de nome e gênero
  • Allya – plataforma de descontos (cinema, farmácia e etc)
  • Pacote de Seguros Educacional e viagens
  • Plataforma Journey: cursos e conteúdo do nosso cotidiano, com extensão de acesso à Edupass para cursos gratuitos e descontos em graduação, extensivos a dependentes
  • Passforall: Oferecemos um desconto especial para a emissão de visto, para ajudar você a economizar enquanto realiza seus planos de viagem