Auxiliar de Secretaria

📍 Fortaleza - CE Publicado 28/01/2026 Área: Auxiliar de Secretaria

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Sobre a vaga

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Contribuir para o bom funcionamento da escola por meio do suporte eficiente às atividades administrativas, garantindo organização, agilidade e qualidade no atendimento a alunos, professores e demais colaboradores.

Local

Fortaleza - CE

Presencial

Responsabilidades

  • Contribuir para o bom funcionamento da escola por meio do suporte eficiente às atividades administrativas, garantindo organização, agilidade e qualidade no atendimento a alunos, professores e demais colaboradores.
  • Atuar de forma ética e colaborativa, facilitando processos internos, apoiando a gestão da escola e promovendo um ambiente acolhedor e profissional que favoreça o aprendizado e o desenvolvimento dos estudantes.
  • Atender alunos, responsáveis, professores e visitantes presencialmente, por telefone ou Whatsapp.
  • Fornecer informações sobre cursos, horários, documentos e procedimentos internos.
  • Apoiar alunos na realização de matrículas, rematrículas e atualização cadastral.
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, fichas, relatórios, prontuários acadêmicos).
  • Elaborar e atualizar planilhas, formulários e relatórios.
  • Realizar lançamentos de dados no sistema acadêmico/administrativo.
  • Auxiliar no controle de frequência de alunos.
  • Controlar entrada e saída de materiais, correspondências e protocolos.
  • Apoiar a coordenação pedagógica no agendamento de aulas, reuniões e avaliações.
  • Apoiar no recebimento de mensalidades e pagamentos diversos.
  • Emitir boletos e recibos.
  • Auxiliar no controle de inadimplência e comunicação com alunos.
  • Auxiliar no atendimento e suporte em processos de matriculas de novos alunos.
  • Acompanhar os pais e os jovens que participam do processo de avaliação curricular.
  • Fazer o cadastro dos visitantes no sistema.
  • Fazer quando possível, o atendimento na sala da triagem, explicando com será todo o processo de avaliação.
  • Fazer abertura e fechamento de caixa.
  • Emitir declarações e certificados.
  • Verificar a ficha de controle de atendimento e pautas.

Requisitos

  • Formação: Ensino Médio
  • Hard skills: Comunicação clara e objetiva, sistema SGI, PACOTE OFFICE, PROATIVIDADE

Benefícios

  • Bonificação, Comissão, Plano de carreira, Vale alimentação, Vale transporte

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

Endereço: Avenida Frei Cirilo - Messejana