Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam atuar no secretariado executivo em uma empresa de grande porte, referência nacional em seu segmento e em constante crescimento.
Local
Belo Horizonte - MG
Responsabilidades
- Gestão de Agenda: Organizar, agendar e confirmar reuniões, compromissos e eventos.
- Suporte Administrativo: Atender chamadas, direcionar ligações, gerir e-mails e redigir documentos.
- Logística: Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens e reservas de hospedagem.
- Organização e Controle: Manter arquivos organizados, controlar fluxo de documentos e, por vezes, gerir materiais de escritório.
- Atendimento: Recepcionar clientes, parceiros e visitantes de forma profissional.
Requisitos
- Ensino Médio completo ou Ensino Superior completo/cursando, preferencialmente em áreas correlatas.
- Vivência anterior em atividades de secretariado executivo, com atuação no suporte à alta liderança.
- Organização, atenção aos detalhes.
- Boa comunicação interpessoal, tanto verbal quanto escrita, com capacidade de redigir documentos, e-mails e relatórios de forma clara e objetiva.
- Postura ética, discrição e total sigilo no trato de informações sensíveis e no atendimento à diretoria.
- Conhecimento em ferramentas de escritório (pacote Office, e-mail).
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação corporativa (e-mail, agendas eletrônicas).
- Desejável: Curso técnico ou de extensão em Secretariado Executivo.
Sobre a empresa
A empresa é referência nacional em seu segmento e em constante crescimento.
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