Auxiliar de secretaria EAD

📍 Maringá - PR Publicado 03/12/2025 Área: Auxiliar de secretaria

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Sobre a vaga

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Local

Maringá - PR

Presencial

Responsabilidades

  • Executar por meios eletrônicos, os requerimentos como trancamentos, cancelamentos, transferências, desistências, mudança de curso, mudança de polo, transferência de turma, histórico escolar e ementas, protocolados na Secretaria Acadêmica EAD da Instituição;
  • Atender as demandas recebidas via ICODE (polos);
  • Atender as chamadas telefônicas, internas ou externas, para prestar informações, relativas ao departamento;
  • Emitir documentos acadêmicos, quando solicitados pelos alunos ou polos;
  • Receber e avaliar documentos no perfil dos alunos no sistema acadêmico;
  • Conferir e ajustar dados dos alunos no sistema acadêmico;
  • Realizar a digitalização de documentos diversos para atender às necessidades do departamento;
  • Realizar o controle acerca de documentos faltantes nos dossiês dos alunos e solicitando o envio destes para cumprir as exigências da instituição;
  • Acompanhar as Resoluções/Portarias da IES e do MEC;
  • Arquivar correspondências, requisições, formulários e outros documentos, dispondo-os em ordem cronológica, numérica e/ou alfabética, para facilitar o controle e a consulta deles;
  • Auxiliar no processo de registro de diplomas, realizando a cópia dos documentos, dos diplomas registrados e confeccionando as etiquetas para os processos;
  • Prestar suporte às demais rotinas do setor, quando necessário.

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
  • Informatica: Pacote Office - Básico - Obrigatório
  • Conhecimento em pacote office
  • Boa comunicação

Benefícios

  • Vale transporte
  • Vale alimentação
  • Premio Assiduidade
  • Convênios com farmácia
  • Plano de saúde empresarial
  • Café da manhã, café da tarde e café da noite
  • Sala de descanso
  • Festas e Eventos Internos
  • Escritório Amplo e Integrado
  • Cozinha e Refeitório Bem Equipados
  • Oportunidades de Crescimento
  • Programas Internos de Educação com bolsas de graduação e pós-graduação
  • Parcerias e Descontos Diversos

Carga horária

44 horas semanais

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)