Auxiliar de Secretaria EAD

📍 Maringá - PR Publicado 04/11/2025 Área: Auxiliar de Secretaria

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Local

Maringá - PR

Presencial

Responsabilidades

  • Atender as demandas recebidas via ICODE (polos)
  • Prestar suporte à equipe da Secretaria EAD, alunos e polos sobre o sistema acadêmico
  • Conferir e emitir histórico escolar final
  • Conferir e executar o processo de matrícula dos alunos de adaptação e dependência
  • Conferir a lista dos formandos e autoridades para colação de grau
  • Emitir os ofícios dos formandos para certificação e demais setores
  • Solicitar e conferir o recebimento de documentos dos alunos e polos para colação de grau
  • Acompanhar o processo de registro de diploma digital
  • Prestar assistência no preparo de relatórios para a Gerência e Supervisão da Secretaria Acadêmica EAD
  • Acompanhar a digitalização dos documentos da Secretaria Acadêmica
  • Emitir documentos acadêmicos, quando solicitados pelos alunos ou polos
  • Inserir a data da colação de grau e conclusão de curso no perfil do aluno
  • Receber e avaliar documentos no perfil dos alunos no sistema acadêmico
  • Inserir a situação do aluno referente ao ENADE no sistema acadêmico
  • Atender as chamadas telefônicas, internas ou externas (quando necessário), para prestar informações, relativas à área acadêmica
  • Acompanhar as Resoluções/Portarias da IES e do MEC

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
  • Conhecimentos de informática
  • Conhecimentos de rotinas administrativas
  • Bom relacionamento interpessoal

Benefícios

  • Vale transporte
  • Vale alimentação
  • Premio Assiduidade
  • Convênios com farmácia
  • Plano de saúde empresarial
  • Café da manhã, café da tarde e café da noite
  • Sala de descanso
  • Festas e Eventos Internos
  • Escritório Amplo e Integrado
  • Cozinha e Refeitório Bem Equipados
  • Oportunidades de Crescimento
  • Programas Internos de Educação com bolsas de graduação e pós-graduação
  • Parcerias e Descontos Diversos

Carga horária

220h

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)