Estamos em busca de um Auxiliar de Secretaria para se juntar à nossa equipe.

Local

Curitiba - PR

Presencial

Apoiar nas atividades administrativas da secretaria, garantindo o bom funcionamento do setor.
Recepcionar e atender visitantes e colaboradores, oferecendo um atendimento de qualidade.
Manter a organização de documentos e arquivos físicos e digitais.
Auxiliar na agendamento de reuniões e eventos, além de gerenciar a agenda da equipe.
Colaborar na elaboração de relatórios e planilhas para acompanhamento de atividades.
Realizar o controle de correspondências e comunicação interna.

Formação mínima em ensino médio completo; formação em área relacionada será um diferencial.
Conhecimento em informática, especialmente em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade para trabalhar em equipe e lidando com diferentes demandas.

44 horas semanais

CLT (Efetivo)

Estamos ansiosos para conhecer você!

Experiência anterior nas áreas de atendimento ao cliente, telefonia e recepção.
Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
Capacidade de ouvir atentamente as necessidades dos clientes e responder com precisão.
Conhecimentos básicos em administração, gerenciamento de agenda, e rotinas administrativas.
Domínio de ferramentas de informática, como pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e sistemas de gestão.
Familiaridade com softwares de atendimento ao cliente e sistemas de telefonia será um diferencial.
Organização, pontualidade e proatividade.
Habilidade de trabalhar em equipe.
Postura profissional, amigável e solícita no atendimento ao público.
Formação técnica ou superior em áreas relacionadas, como Administração, Secretariado ou Comunicação, além de experiências anteriores nacionais ou internacionais em atendimento ao cliente.
Interesse em aprender e se desenvolver na área.

Auxiliar de Secretaria