Descrição: Distribuidora de medicamentos e material hospitalar, contrata:
Local
Aracaju - SE
Presencial
Responsabilidades
- Contratação (Admissão)
- Coleta e Organização de Documentos: Solicitar, receber e organizar a documentação legal dos novos contratados (RG, CPF, comprovante de residência, carteira de trabalho, etc.)
- Lançamento no Sistema: Inserir os dados cadastrais completos dos novos colaboradores no sistema de folha de pagamento e/ou RH (e-Social, por exemplo).
- Trâmites Burocráticos: Auxiliar na elaboração e recolhimento de assinaturas nos contratos de trabalho e termos de responsabilidade.
- Agendamento: Agendar exames admissionais e providenciar a abertura de conta-salário, quando necessário.
- Auxiliar na integração dos novos funcionários (orientando sobre normas básicas, horários e uso do sistema de ponto).
- Demissão (Desligamento) Documentação Rescisória: Preparar e organizar toda a documentação necessária para o desligamento.
- Lançamento no Sistema: Realizar a baixa do colaborador nos sistemas internos (ponto, folha de pagamento e benefícios).
- Agendamento: Agendar o exame demissional e o desligamento formal, se for o caso.
- Arquivamento: Garantir que todos os documentos relativos ao desligamento estejam corretamente arquivados.
- Controle de Ponto Eletrônico Manutenção de Cadastros: Garantir que o cadastro dos colaboradores no sistema de ponto eletrônico esteja sempre atualizado.
- Conferência Diária/Semanal: Acompanhar as marcações de ponto, identificando inconsistências, faltas, atrasos e horas extras.
- Tratamento de Ponto: Realizar o tratamento de ponto (ajustar marcações, inserir atestados e abonos) conforme a política interna e a legislação.
- Fechamento: Extrair relatórios de fechamento de ponto ao final do ciclo (geralmente mensal) para envio à folha de pagamento.
- Controle de Férias Registro de Períodos: Acompanhar e controlar os períodos aquisitivos e concessivos de férias de todos os colaboradores para evitar férias vencidas.
- Comunicação e Agendamento: Receber e processar os pedidos de férias dos colaboradores, verificar a aprovação da gestão e agendar os períodos no sistema.
- Pagamento: Garantir que o pagamento das férias seja processado no prazo legal (até dois dias antes do início do gozo).
- Atribuições do Auxiliar de Contas a Pagar Emissão de Relatórios: Gerar o borderô de pagamento para que o gestor ou tesouraria possa aprovar as transações.
- Agendamento: Preparar a programação de pagamentos no sistema (lote de pagamentos) ou no internet banking, respeitando o prazo de vencimento; Liquidação: Após a aprovação, realizar a transmissão e baixa dos pagamentos no sistema bancário.
Requisitos
- Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, RH ou áreas correlatas;
- Experiência principalmente nas demandas do RH/DP;
- Experiência com recursos humanos e departamento pessoal
- Domínio do pacote Office.
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Descrição: Distribuidora de medicamentos e material hospitalar
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