Auxiliar de Processos Acadêmicos

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Local

Teófilo Otoni - MG

Presencial

Responsabilidades

• Realizar, sob supervisão, o atendimento aos estudantes, professores e público interno e externo, a fim de orientar, informar, esclarecer, sanar dúvidas, prezando sempre pela excelência nos serviços.
• Auxiliar no mapeamento e documentação dos processos acadêmicos, contribuindo na identificação de fluxos de trabalho e melhorias.
• Auxiliar, sob supervisão, na realização de eventos acadêmicos e científicos, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos processos.
• Auxiliar na verificação do cumprimento das exigências legais e normativas institucionais nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada.
• Auxiliar na organização e gestão do acervo acadêmico, incluindo a digitalização de documentos e manutenção de arquivos, mantendo atualizado os arquivos da Secretaria Acadêmica.
• Auxiliar, sob supervisão direta e constante, na geração de informações acadêmicas e administrativas para órgãos internos e externos, a fim de contribuir com a segurança e confiabilidade dos dados.
• Auxiliar na elaboração e emissão dos documentos solicitados pelos estudantes e demais membros da comunidade acadêmica, após comprovação de dados.
• Contribuir, dentro do seu escopo de atuação, com ideias para iniciativas de transformação digital, propondo métodos e ferramentas que melhorem a eficiência dos processos.
• Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula, informações dos documentos entregues e conferidos, de acordo com as normas e procedimentos da unidade, de modo a contribuir com a regularização das disciplinas no período letivo vigente.
• Participar de treinamentos, capacitações e qualificações oferecidas pela unidade, a fim de melhorar e potencializar o nível de atendimento e argumentação
• Lançar no sistema, sob supervisão direta e constante, o aproveitamento de estudos das disciplinas, conforme informações encaminhadas pelas Coordenações dos Cursos, mantendo atualizado os registros acadêmicos dos estudantes, atuando em conformidade com os dados.
• Auxiliar, sob supervisão direta e constante, na parametrização de matrículas e processos seletivos, além de ajudar na criação e alocação de turmas, disciplinas, professores e horários.
• Atender, sob supervisão direta e constante, professores e coordenadores no que se refere dúvidas no âmbito da trajetória acadêmica do estudante, como notas e pendências, assim como auxiliar na conferência dos alunos para a Colação de Grau, adotando o fluxo estabelecido pela unidade, até a emissão do diploma.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos

• Formação: Ensino Médio completo.

Benefícios

• PCCS para o seu crescimento
• Vale Transporte
• Plano de Saúde UNIMED com coparticipação
• Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação
• Seguro de Vida/Acidente
• Licença Maternidade Estendida (180 dias)
• Licença Paternidade estendida (10 dias)
• Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho)
• Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros
• Wellhub (Gympass)
• Day off (folga) no dia do aniversário
• Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes
• Crédito Financeiro: Coomar (após 6 meses de admissão) e Santander (após 6 meses de admissão)

Carga horária

12h as 22h Segunda a quinta e 12h as 21h sexta (com 1h de intervalo)

Processo seletivo

• Cadastro
• Fit Cultural
• Avaliação Comportamental
• Entrevista com Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.

Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.

Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.

SOBRE NÓS O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC.

Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra: Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.