Auxiliar de Processos Acadêmicos

Auxiliar de Processos Acadêmicos Descrição da vaga A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Auxiliar no monitoramento e controlar estágios não obrigatórios, organizando documentos, planilhas e registros, conferindo dados, atualizando informações no sistema e apoiando divulgação de vagas para assegurar conformidade dos processos e ampliar oportunidades aos estudantes.
• Auxiliar no controle de seguro de vida obrigatório dos alunos em estágio, conferindo situação acadêmica, controlando inclusões e exclusões conforme status acadêmico, para garantir proteção dos estudantes e cumprimento da legislação vigente (Lei nº 11.788/2008).
• Emitir Termo de Contrato de Estágio e executar o fluxo de encaminhamento dos estagiários na plataforma Abáris, indexando, organizando e enviando alto volume de contratos com precisão e padronização para assegurar formalização adequada e integridade dos registros.
• Prestar suporte administrativo e formalizar estágios optativos e observacionais dos alunos de Medicina, esclarecendo dúvidas, coletando informações, emitindo cartas e validando termos para manter organização e conformidade junto às instituições.
• Realizar atendimento aos alunos e docentes sobre normativas e procedimentos de estágio, fazendo atendimentos presenciais e virtuais, repassando informações padronizadas e direcionando demandas complexas para garantir fluidez das atividades.
• Auxiliar na elaboração do levantamento estatístico semestral dos contratos de estágio, classificando por curso, organizando planilhas e atualizando bases de dados para fornecer informações estruturadas que apoiem controle e planejamento estratégico do setor.
• Digitalizar documentação física do setor, nomeando e categorizando arquivos conforme padrões, inserindo-os em repositórios eletrônicos para consolidar acervo digital, promovendo eficiência e segurança na gestão documental.
• Prestar suporte à Analista de Processo Acadêmico em todas as demandas, incluindo atividades relacionadas ao COAPES.
• Auxiliar em tarefas administrativas adicionais, organizar prioridades e colaborar na rotina geral do setor, visando manter a estabilidade operacional e garantir a continuidade e eficiência dos processos do departamento.

Requisitos

• Ensino Médio Completo ou Superior em Andamento; Conhecimentos da Lei de Estágio 11.788/2008 Domínio intermediário do pacote Office; Informações adicionais Local de Trabalho: Faculdade Santa Marcelina - Unidade Itaquera.

Benefícios

• Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Pronto Atendimento via Telemedicina e Seguro de Vida.

Carga horária

Segunda á Quinta das 08:00 ás 18:00 e Sextas das 08:00 ás 17:00.

Processo seletivo

• Cadastro
• Contratação

Sobre a empresa

Vem pra Família Marcelina A Página de Carreiras é o nosso banco de talentos! Ela foi criada para que estudantes e profissionais possam cadastrar seus currículos para atuarem na Rede de Educação Santa Marcelina. Aqui, você encontra todas as nossas vagas abertas e pode se candidatar de forma simples e rápida! Ao fazer parte da nossa Rede, você tem a oportunidade de aliar propósito e realização profissional, nos ajudando na nossa missão de educar, formar, curar e construir. NOSSA MISSÃO VAI ALÉM DE QUALQUER FRONTEIRA! A internacionalidade do Instituto já demonstra a amplitude de sua missão: 8 países, espalhados por 3 continentes. A Congregação Marcelina fundou seu primeiro colégio no Brasil em 1912, em Botucatu (SP). Desde então, não parou de crescer. Hoje são diversos colégios, faculdades, obras sociais e hospitais, presentes em 16 municípios, espalhados por 9 estados.