ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos.
Local
Campinas - SP
Presencial
Responsabilidades
- Suporte de Serviços de Limpeza Auxiliar na gestão do contrato e da equipe terceirizada de limpeza.
- Aplicar e acompanhar treinamentos relacionados aos POPs.
- Corrigir e regularizar documentações obrigatórias.
- Registrar formalmente treinamentos decorrentes de apontamentos de não conformidades (NC).
- Solicitar coberturas em casos de ausência e controlar descontos em fatura quando não houver reposição.
- Organização de Coffee Breaks Solicitar e organizar coffee breaks para visitas comerciais e auditorias.
- Realizar a montagem e apresentação das mesas.
- Controlar a reposição de alimentos, bebidas e enxoval da copa.
- Eventos Internos – Aniversariantes do Mês Apoiar operacionalmente na organização dos eventos.
- Solicitar materiais descartáveis, alimentos e bebidas necessários.
- Acompanhar a organização e limpeza do espaço após o evento.
- Recepção Apoiar na gestão e treinamento do colaborador responsável pela recepção.
- Orientar sobre recebimentos, envios, lançamentos de notas fiscais e boas práticas locais.
- Controlar o uso de uniforme, crachás e o registro de visitantes.
- Segurança Patrimonial Auxiliar na gestão do contrato de segurança patrimonial.
- Acompanhar e regularizar as centrais de alarme e o sistema de CFTV.
- Monitorar o cumprimento das rondas.
- Controlar abertura e fechamento do prédio.
- Gerir sensores de alarme e notas fiscais relacionadas ao contrato.
- Transporte (Frota) Solicitar e acompanhar serviços de transporte para atender às demandas da unidade (coletas, recebimento de amostras, materiais, equipamentos e visitas).
- Controlar e conferir as notas fiscais correspondentes.
- Viagens e Locação de Veículos* Solicitar cotações para viagens (comercial, laboratório e campo).
- Gerenciar o processo completo, desde a cotação até a emissão de vouchers.
- Apoiar colaboradores durante todo o processo de viagem.
- Contas e Utilidades* Controlar o envio de notas fiscais de água, energia, gás, IPTU e aluguéis.
- Interagir com concessionárias em casos de interrupção de serviços.
- Acompanhar contas sob gestão compartilhada.
- Controle de Notas Fiscais e Materiais Controlar notas fiscais de compra de materiais de manutenção e reposição.
- Gerir notas fiscais de locação, recarga e manutenção preventiva de cilindros de gás.
- Realizar lançamentos de Solicitações de Compra (SC) no sistema Protheus.
- Efetuar lançamentos de pré-notas.
- Controlar inventário do estoque de escritório e dar suporte ao funcionamento geral da planta.
Requisitos
- Técnico ou Superior cursando/completo em administração, recursos humanos ou áreas relacionadas;
- Office (básico/intermediário);
- Ser organizado e atencioso, dinâmico e interativo, pois lidará com documentos internos da empresa, sempre disponível para apoio as áreas internas da empresa;
- Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo;
- Trabalho 100% presencial.
Benefícios
- Vale Refeição / Alimentação
- Vale transporte
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Auxílio Academia e Bem-estar
- TOTAL PASS
- Convênio Farmácia
- Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas
- Day off aniversário
Carga horária
Segunda a Sexta-feira
Processo seletivo
- Cadastro
- Analisando seu currículo
- Entrevista - Recursos Humanos
- Entrevista - Gestão
- Contratação
Sobre a empresa
ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos.
Somos uma empresa que oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, atuamos com diversidade e inclusão em nossa empresa.
Diversidade é um tema de muita relevância para o nosso negócio e a sociedade como um todo, valorizamos e respeitamos as diferenças, pois entendemos que ela estimula a inovação, permitindo soluções e uma comunicação assertiva para os mais diversos públicos.
Aqui todos são bem-vindos, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e diversa!
O nosso objetivo é formar o melhor time de encantadores de pessoas sem distinção de nacionalidade, cor, gênero, religião, deficiência e outros.
Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união e no poder do apoio e do acolhimento.
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