O profissional que ocupar a vaga de Auxiliar de Escritório terá diversas responsabilidades voltadas para o suporte nas atividades administrativas da empresa.
Local
Suzano - SP
Presencial
Responsabilidades
- Atendimento ao cliente: Recepcionar visitantes, atender telefone e responder e-mails, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
- Organização de documentos: Arquivar e classificar documentos, manter a rotina de processos organizados e facilitar o acesso às informações de forma prática.
- Suporte na elaboração de relatórios: Ajudar na coleta de dados, formatação e revisão de relatórios administrativos, assegurando que as informações estejam corretas e atualizadas.
- Controle de estoque: Auxiliar na gestão de suprimentos do escritório, realizando inventários periódicos e solicitando reposição sempre que necessário.
- Agendamento e organização de reuniões: Cuidar da agenda dos gestores, agendar compromissos e preparar salas de reuniões, garantindo a disponibilidade de materiais e recursos necessários.
- Processamento de informações: Inserir dados em sistemas administrativos, realizar a atualização de planilhas e acompanhar indicadores de desempenho.
- Colaboração em projetos: Participar de iniciativas da equipe, contribuindo com ideias e apoio nas atividades e prazos estabelecidos.
Requisitos
- Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
- Experiências e qualificações: Possuir experiência em recepção e escritório.
Benefícios
- Vale Transporte
- Café da Manhã
Carga horária
44
Tipo de contrato
Temporário
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