O Auxiliar de Escritório em funerária é responsável por executar rotinas administrativas e de recursos humanos, realizar o atendimento na recepção, controlar a entrada e saída de veículos da empresa e prestar suporte operacional aos agentes funerários.
Local
Jandira - SP
Responsabilidades
- Atender clientes e visitantes presencialmente e por telefone, com cordialidade, empatia e postura profissional; Controlar a entrada e saída de veículos da empresa, registrando as movimentações em sistema ou planilha; Apoiar os agentes funerários em atividades administrativas e logísticas; Auxiliar na organização de documentos, contratos e formulários; Emitir e conferir registros relacionados aos serviços funerários; Lançar informações em sistemas internos e planilhas de controle; Organizar o ambiente de recepção e manter materiais sempre disponíveis; Apoiar a equipe em tarefas administrativas gerais; Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e contato com candidatos; Apoiar na integração de novos colaboradores (onboarding), organizando documentos e orientações iniciais; Controlar e organizar documentos de colaboradores (admissão, demissão, férias, afastamentos, etc.); Apoiar o controle de ponto, banco de horas e frequência dos funcionários; Auxiliar na comunicação interna e no alinhamento de informações entre colaboradores e gestão; Dar suporte em rotinas de departamento pessoal, como envio de informações para contabilidade/folha de pagamento; Contribuir para a organização de treinamentos e ações internas de desenvolvimento ou clima organizacional.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas
Diferenciais
- Experiência com atendimento ao público; Vivência em rotinas de Departamento Pessoal (admissão, ponto, folha, etc.); Conhecimento básico em legislação trabalhista;
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