O Auxiliar de Escritório desempenha funções administrativas e operacionais básicas que apoiam os departamentos fiscal, contábil e de departamento pessoal, assegurando o suporte necessário para a execução das atividades técnicas.
Local
Inconfidentes - MG
Presencial
Responsabilidades
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Digitalização, controle e envio de documentos para os departamentos.
- Atualização de planilhas e sistemas internos com informações básicas.
- Auxílio na emissão de notas fiscais, sob supervisão.
- Organização e separação de documentos fiscais para envio aos órgãos competentes.
- Lançamento de dados simples em sistemas de gestão fiscal.
- Auxílio na separação de documentos contábeis, como extratos bancários e comprovantes.
- Atualização de informações contábeis básicas em planilhas ou sistemas.
- Verificação de documentos para conferência de dados financeiros.
- Lançamento de dados simples em sistemas de gestão contábil.
- Organização e arquivamento de documentos trabalhistas, como contratos e folhas de ponto.
- Auxílio no preparo de documentos para admissões e demissões.
- Preenchimento de informações simples relacionadas a rotinas de folha de pagamento.
- Recebimento de solicitações dos departamentos e encaminhamento das demandas para os responsáveis.
- Auxílio no atendimento interno relacionado à busca e entrega de documentos.
- Suporte em demandas eventuais de outros setores, quando necessário.
- Comunicação com clientes para coleta ou entrega de documentos, conforme orientação.
Requisitos
- Ensino Médio completo.
- Pacote Office (nível intermediário): Habilidade no uso de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Conhecimento em processos de arquivamento e controle de documentos.
- Entendimento básico das práticas administrativas gerais e suas aplicações.
- Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto por escrito quanto verbalmente.
- Familiaridade com softwares administrativos e sistemas de ERP (será um diferencial).
Diferenciais
- Proatividade: Capacidade de antecipar demandas e oferecer suporte antes mesmo de ser solicitado.
- Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e manter documentos e processos bem estruturados.
- Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão e cuidado, especialmente em rotinas que exigem controle rigoroso.
- Trabalho em Equipe: Disposição para colaborar com colegas e contribuir para o sucesso coletivo do escritório.
- Pontualidade e Compromisso: Cumprimento rigoroso de prazos e dedicação às responsabilidades atribuídas.
- Flexibilidade: Adaptação a novas demandas e mudanças de prioridades no dia a dia.
Benefícios
- Plano de Saúde (UNIMED-BH)
- Adiantamento de salário
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Convênio com Farmácia
- Vale refeição
- Vale transporte
- Day off
- Clube de descontos SESC MG
- Vale combustível
- Wellhub
- Programa de Premiação
Faixa salarial
sem faixa salarial informada
Carga horária
sem carga horária informada
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Sobre a empresa: KRV Contabilidade.
Benefícios
- Plano de Saúde (UNIMED-BH)
- Adiantamento de salário
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Convênio com Farmácia
- Vale refeição
- Vale transporte
- Day off
- Clube de descontos SESC MG
- Vale combustível
- Wellhub
- Programa de Premiação
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