Você está pronto para transformar o mundo através da educação?
Local
Brasília - DF
Presencial
Responsabilidades
- Atender ao público geral (docentes, discentes, colaboradores e comunidade externa) presencialmente, via telefone e e-mail orientando-os conforme suas necessidades, para colaborar com os analistas, assessores e coordenadores de cursos.
- Acompanhar e orientar as assinaturas das folhas de ponto dos docentes verificando faltas, atestados e substituições para posterior elaboração do Relatório Mensal de Ocorrência (RMO);
- Elaborar planilhas, documentos, comunicados, certificados, declarações e ofícios para organização e controle do setor; utilizando os meios necessários (pacote office) para a realização das atividades diárias.
- Acompanhar e realizar protocolo, organizando a documentação em arquivos físicos e virtuais para criação de memória e/ou fornecimento de informações à administração do setor;
- Auxiliar nos processos Administrativos e acadêmicos diversos dos Cursos, programas e Coordenações de Curso, bem como receber, acompanhar e encaminhar processos acadêmicos registrando os processos no sistema Agilis para controle institucional (Secretaria Acadêmica, Atende e Coordenações dos Cursos);
- Colaborar com as analistas, assessores, coordenadores de cursos e programas no processo de ajuste de matrículas, bem como ao final de cada semestre receber e conferir os dados consolidados na entrega dos diários de classe pelos docentes para posterior envio à Secretaria Acadêmica;
- Auxiliar na logística e na execução de eventos das Coordenações de Cursos, como: Reserva de salas e espaços, solicitar movimentação do que será necessário para evento e ajuda na execução do evento.
- Recepcionar fornecedores e direcionar material/encomenda para respectivo responsável/setor, bem como zelar pelo bem patrimonial da instituição para realização das atividades.
- Acompanhar as agendas dos coordenadores checando disponibilidade dos mesmos para possíveis reuniões e atendimento aos estudantes e suporte às coordenações dos cursos
Requisitos
- Desejável superior em andamento em qualquer área de Formação;
- Noções de Pacote Office
- Habilidades para atendimento ao público
Benefícios
- PCCS para o seu crescimento
- Vale Transporte
- Vale alimentação ou Refeição
- Estacionamento grátis
- Assistência médica e odontológica Bradesco
- Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
- Seguro de Vida
- Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica
- Licenças maternidade e paternidade estendidas
- Convênio SESC
- Day Off para recarregar as energias
- Crédito Consignado
Carga horária
44h/s - Segunda a quinta - 12h às 22h. Sexta - 12h às 21h.
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem
- Entrevista com Gestão de Pessoas
- Entrevista com RH/Gestor
- Carta Proposta
- Contratação
Sobre a empresa
🌍 Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência!
Nossa Gente
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