Local: Presencial | São José dos Campos - SP Descrição da vaga Recepcionar e conferir os materiais recebidos no Almoxarifado, providenciando a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à temperatura, umidade, formas e limites de empilhamento; distribuir os materiais conforme solicitação por requisição informatizada, baseado em cotas pré-definidas por área e controlar através de sistema informatizado, a movimentação diária de entrada e saída de materiais, bem como inspecionar a validade dos mesmos.
Local
São José dos Campos - SP
Presencial
Responsabilidades
- Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos;
- Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras;
- Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
- Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área;
- Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;
- Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
- Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;
- Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;
- Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação;
- Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;
- Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em informática - Nível usuário;
- Desejável experiência na função.
Processo seletivo
- Cadastro FIT CULTURAL
- AVALIAÇÃO TÉCNICA
- ENTREVISTA RH
- ENTREVISTA GESTOR
- Contratação
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