Auxiliar Administrativo

📍 São Paulo - SP Publicado 30/10/2025 Área: Auxiliar Administrativo
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Auxiliar Administrativo - Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) Descrição da vaga O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil.

Local

São Paulo - SP

Híbrido - presencial terças, quartas e quintas.

Responsabilidades

  • Suporte à equipe comercial e administrativa em atividades de rotina
  • Auxiliar no processo de preenchimento e elaboração de contratos de negociação comercial no sistema da empresa
  • Atender aos chamados registrados em sistema, realizando o tratamento das informações de faturamento solicitadas
  • Garantir que as informações registradas sejam migradas corretamente para o sistema de faturamento (SAP)
  • Interagir com as áreas comercial e financeira, garantindo o alinhamento das informações
  • Acessar e atualizar o portal de documentos, assegurando que o faturamento seja disponibilizado aos clientes dentro dos prazos estabelecidos
  • Elaborar e atualizar planilhas de controle de pagamentos e repasses a fornecedores

Requisitos

  • Graduação completa ou em andamento em Administração
  • Experiência com e-mail corporativo e ferramentas de comunicação
  • Conhecimento básico do Pacote Office, com foco em planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets)
  • Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para se expressar de forma clara e objetiva

Diferenciais

  • Conhecimento intermediário/avançado em Excel
  • Experiência na área administrativa
  • Familiaridade com o sistema SAP

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Day off de aniversário
  • Assistência psicológica -Vittude
  • Wellhub
  • Casual every day (incluindo bermuda para homens)
  • Vale Transporte
  • Ônibus fretado (fim do expediente)
  • Restaurante Interno
  • Seguro de Vida
  • Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão
  • Descontos exclusivos em instituições de ensino

Carga horária

Híbrido - presencial terças, quartas e quintas.

Tipo de contrato

Não especificado

Sobre a empresa

Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.

Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!

Perfil Comportamental

  • Perfil relacional, com facilidade para se comunicar e interagir com diferentes públicos
  • Responsável por recepcionar novos colaboradores e prestar suporte administrativo no atendimento interno
  • Boa comunicação oral e escrita, colaboração, empatia, organização, bom relacionamento interpessoal