Local
Mogi das Cruzes - SP
Presencial
Responsabilidades
- Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso
- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário
- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando as providências necessárias
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração
- Conhecimento em informática - Nível Usuário
- Experiência na área será um diferencial
Carga horária
Segunda a Sexta - 13:00 às 19:00
Processo seletivo
- Cadastro FIT CULTURAL
- AVALIAÇÃO TÉCNICA
- ENTREVISTA RH
- ENTREVISTA GESTOR
Informações adicionais
- Efetuar o suporte administrativo e operacional aos setores da Farmácia, prestar atendimento ao público presencial e por telefone, cadastro de informações dos pacientes em sistema informatizado, conferência, digitação de documentos e entrega de medicamentos, organização de arquivos, elaboração e alimentação de planilhas de controle interno.
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