Auxiliar Administrativo

📍 Salvador - BA Publicado 06/03/2026 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Atualmente, as Obras Sociais Irmã Dulce, entidade filantrópica, com aproximadamente 9 mil colaboradores, um dos maiores complexos de saúde 100% gratuito do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano.

Local

Salvador - BA

Responsabilidades

  • Atender pacientes, verificar guia de internação, observar tipo de atendimento, solicitar documentos, conferir dados pessoais, averiguar a programação de cirurgias e consultas, checar a existência de vagas, preencher cartões de matrícula e fichas de acordo com a patologia clínica, comunicar internações efetuadas nas áreas pertinentes, para possibilitar a internação hospitalar.
  • Orientar pacientes e acompanhantes quanto às normas do hospital, verificar o preenchimento de formulários, solicitar assinatura do paciente ou responsável em termos de responsabilidade, informar dia e horário de visita e outros dados convenientes, para assegurar o cumprimento das normas internas.
  • Registrar internações, altas e óbitos de pacientes, lançar dados em sistema específico, controlar movimentação dos pacientes, para controle interno e fornecer informações ao faturamento.
  • Fornecer informações referentes a pacientes internados, imprimir o censo nominal e encaminhá-lo às portarias para possibilitar o controle de visitas.
  • Emitir registros de pacientes internados, óbitos e altas, verificar prescrições e evoluções médicas e de enfermagem, selecionar laudos e enviá-los ao setor de faturamento, para as devidas providências.
  • Controlar saída de prontuários para microfilmagem, anotando dados em formulário específico, encaminhando ao responsável da área, a fim de evitar extravios.
  • Coletar informações através do censo diário, a fim de obter subsídios para elaboração de estimativas estatísticas.
  • Examinar informações coletadas, certificando a obtenção de dados referentes aos estudos, verificando enfermarias, para assegurar a representatividade da amostra.
  • Realizar levantamento de produção, verificando internamento, altas, óbitos, transferências, cirurgias e outros dados pertinentes, observando quantidade, anotando em formulário específico, efetuando cálculos, a fim de apurar resultados para a montagem de quadros estatísticos.
  • Arquivar prontuários e laudos médicos, registrar e selecionar documentos, classificar em gêneros e períodos semelhantes, separando por data, anotando número na etiqueta, para controle e servir ao usuário facilitando o uso do documento.
  • Controlar o arquivo de documentos relativos ao histórico do paciente, organizando e mantendo atualizado, para facilitar consultas.
  • Imprimir e emitir agendas de consultas médicas, imprimir formulário com o nome do paciente, número do prontuário e especialidade médica.
  • Entregar os prontuários, específicos de cada especialidade, às Auxiliares de enfermagem junto com a lista com os nomes dos pacientes, para possibilitar o atendimento e utilização, pelo médico, do prontuário; Preencher declaração de óbitos, verificando documentos, solicitando assinatura de familiares, médico responsável e empresa funerária; Receber dos pacientes ou os laudos médicos para cirurgias eletivas.
  • Preencher tais laudos com os dados dos pacientes (CNS, DN, Nº do documento de identificação, endereço, número de registro do prontuário, e data prevista para realização da cirurgia).
  • Encaminhar o laudo para o Faturamento para que seja possível providenciar a autorização prévia da SESAB; Receber os laudos médicos já autorizados pela SESAB, conferi-los, solucionar as pendências identificadas e colocá-los em pasta específica para esta finalidade até a data da internação dos pacientes de cirurgias eletivas; Receber e conferir os

Estimativa salarial para Assistente Administrativo em Salvador/BA

R$ 1.931,04

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

Veja Detalhes Salarial

Novo: relatório de compatibilidade CV x vaga

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