Local: Presencial | Porto Alegre - RS Descrição da vaga Se você atua ou já atuou como Auxiliar Administrativo, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!
Local
Porto Alegre - RS
Presencial
Responsabilidades
- Garantir a qualidade e resolutividade no atendimento aos colaboradores, promovendo uma experiência acolhedora, organizada e eficiente; Assegurar a adequada organização e fluidez dos processos de agendamento e atendimento do SESMT; Responsabilizar-se pelo correto recebimento, conferência e encaminhamento de documentos, garantindo conformidade com os fluxos institucionais; Manter a integridade, atualização e confiabilidade das informações e controles administrativos do setor; Contribuir para a efetividade da comunicação entre colaboradores, SESMT e demais áreas institucionais; Zelar pela organização, confidencialidade e rastreabilidade das informações e documentos sob sua responsabilidade; Apoiar a equipe do SESMT na execução e organização das rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento do setor; Atuar de forma proativa na identificação de melhorias nos processos e fluxos de atendimento; Garantir o cumprimento das diretrizes institucionais, políticas internas e princípios éticos no desempenho de suas funções.
Requisitos
- Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas, gestão ou correlatas. Conhecimento em rotinas administrativas; Conhecimento básico a intermediário em Excel; Familiaridade com sistemas informatizados (prontuários, agendamentos ou sistemas corporativos); Noções de organização e controle de documentos; Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou atendimento ao público (preferencialmente na área da saúde ou ambiente hospitalar).
Benefícios
- Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição); Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição); Seguro de Vida Bradesco sem custo para o colaborador; Refeitório no local; Vale transporte; Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos; Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares; Convênio Farmácias Panvel; TotalPass; Day off folga de aniversário (conforme política vigente); Desconto em curso de inglês Open English (conforme política da instituição); Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).
Carga horária
Segunda a sexta-feira das 07h às 17h.
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com Gente e Desenvolvimento
- Entrevista com Gestor
- Engajamento no Processo Seletivo AESC
- Contratação
Sobre a empresa
Sobre a empresa: A instituição é uma referência em saúde, educação e responsabilidade social, com mais de 4 mil pessoas trabalhando nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social.
Benefícios
- Convênio Médico Unimed
- Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto
- Seguro de Vida Bradesco
- Refeitório no local
- Vale transporte
- Auxílio Creche
- Teleatendimento em saúde mental
- Convênio Farmácias Panvel
- TotalPass
- Day off folga de aniversário
- Desconto em curso de inglês Open English
- Desconto em curso técnico, graduação e MBA
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