Auxiliar Administrativo

Assegurar o correto lançamento de notas fiscais no sistema SAP, garantindo que as mercadorias recebidas estejam de acordo com os pedidos de compra.

Local

São Paulo - SP

100% presencial na região da Vila Leopoldina/Lapa (ZO-SP)

Responsabilidades

• Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis, conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento.
• Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verifica se os romaneios estão corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destaca canhoto da nota fiscal e o entrega para o motorista.
• Realiza processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emite notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminha para os fornecedores.
• Emite NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial.
• Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergência de preço, quantidade.
• Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente.
• Emitir NF de transferência, através de sistema integrado fazer a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes.
• Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviços.
• Manter atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets alugados

Requisitos

• Necessário ensino médio completo
• Será considerado um diferencial possuir ensino superior cursando em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins
• Necessário ter atuado com o sistema SAP e possuir conhecimento em Excel
• Será considerado um diferencial ter atuado no ramo do varejo - Atacadista, Hipermercado

Benefícios

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Descontos em Instituições de Ensino para graduação, pós e cursos de extensão
• Roldão Mais: Aqui o colaborador tem desconto nas lojas Roldão Atacadista, pagando preço de atacado
• Kit maternidade
• Universidade Corporativa - Academia Roldão: Participação em treinamentos, com trilha de aprendizagem especifica para cada colaborador

Processo seletivo

• Cadastro
• Confirmação de dados
• Entrevista RH
• Entrevista Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

POR DENTRO DO ROLDÃO ATACADISTA O Roldão Atacadista não é apenas uma empresa – é uma história de crescimento e transformação que vem sendo escrita há 25 anos.

Tudo começou com a ideia de ser mais do que um atacadista.

Nosso objetivo sempre foi ser um parceiro estratégico, abastecendo micros, pequenas e grandes empresas e levando soluções também para as casas dos nossos consumidores finais.

Essa trajetória só foi possível porque acreditamos no poder da nossa gente.

Somos 4.800 colaboradores que não apenas trabalham aqui – eles constroem o Roldão todos os dias.

Por isso, investimos na capacitação de cada um deles, acreditando que um time forte e preparado é o segredo para enfrentar os desafios do mercado e criar inovações que nos destacam.

Hoje, com um centro de distribuição e 40 lojas espalhadas pelo estado de São Paulo, vivemos um momento de intensa expansão.

E, para crescer, não olhamos apenas para fora, mas também para dentro.

Temos o programa DNA de Líderes, com o propósito de formar gestores que inspirem, motivem e transformem.

Aqui, os líderes são agentes de mudança, e é com o nosso DNA Roldão – Aqui é o lugar que eles ajudam a nossa gente a alcançar os objetivos mais altos.

Essa história é feita por pessoas que acreditam que o trabalho em equipe é o que nos diferencia.

Se você sonha em crescer junto, em deixar sua marca em uma empresa que valoriza o esforço e o talento, o Roldão é o lugar certo para você.

Junte-se a nós e seja parte de um time que não para de crescer.