Estamos procurando um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir com a eficiência das nossas operações.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Apoiar as atividades do departamento administrativo de uma pequena empresa, utilizando um sistema ERP para otimizar processos.
- Emitir notas fiscais e gerenciar a documentação correspondente.
- Emitir e controlar pedidos de compra e venda, garantindo a precisão das informações.
- Realizar o controle de fluxo de caixa, registrando recebimentos e pagamentos com rigor.
- Monitorar o estoque de matéria-prima e produtos acabados, assegurando que as operações estejam sempre abastecidas.
- Prestar atendimento ao cliente, seja presencialmente, por telefone ou e-mail, respondendo a dúvidas e fornecendo suporte eficiente.
- Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros de forma sistemática.
- Auxiliar na criação, atualização e monitoramento de planilhas e relatórios gerenciais.
- Oferecer apoio administrativo a diferentes áreas da empresa, atendendo à demanda conforme necessário.
Requisitos
- Escolaridade mínima: Graduação - ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS – Gestão Negócios - Concluído - Obrigatório
- Informação: Word - Intermediário - Obrigatório
- Pacote Office - Básico - Obrigatório
- Sistema ERP - Avançado - Obrigatório
- Excel - Intermediário - Obrigatório
- Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
- Conhecimento em emissão de notas fiscais (entrada e saída).
- Vivência com sistemas ERP para controle administrativo e financeiro.
- Habilidade na elaboração de planilhas e relatórios.
- Experiência com elaboração e envio de e-mails comerciais para clientes e fornecedores.
- Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos.
- Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office e e-mail).
Benefícios
- Auxílio Alimentação: R$ 250,00
- Vale Transporte
Carga horária
220
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)