Local: Presencial | São Paulo - SP Descrição da vaga Recepcionar, receber, enviar e arquivar documentos diversos, manter prontuários seguros e acessíveis, auxiliar na logística de eventos e reuniões, bem como prestar apoio ao cliente interno e externo da Unidade, de acordo com as diretrizes da Instituição.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Rececionar clientes e visitantes, identificando, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo recados ou encaminhando ao destinatário; Receber, organizar e arquivar documentos diversos, bem como realizar registro dos mesmos por meio de planilha eletrônica; Receber e enviar documentos, respeitando os padrões de controle de documentos (Protocolo) institucional; Auxiliar na logística de realização de eventos e reuniões, sendo responsável pelas reservas de salas e equipamentos, confecção da lista de presença, organização das salas e montagem de equipamentos, quando necessário; Elaborar ofícios, memorandos e relatórios conforme solicitação e orientação do gestor imediato; Conferir materiais e equipamentos recebidos pela Unidade; Prestar orientações por meio de contato telefônico ou e-mail conforme solicitação e orientação do gestor imediato; Auxiliar demais membros da equipe administrativa quando necessário e solicitado pelo gestor imediato; Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato; Realizar o processo referente ao DNV (Declaração de Nascido Vivo); Registar, envelopar, identificar e arquivar os prontuários; Organizar o atendimento e demais serviços relacionados à recepção de usuários em caso de grande demanda, prezando sempre pela eficácia do processo; Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os pro
Requisitos
- Ensino Médio Completo; Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativa e atendimento ao público.
Benefícios
- Vale Transporte; VA; Refeitório no Hospital; Auxilio Creche para crianças até 5 anos.
Processo seletivo
- Cadastro
- Avaliação
- Cadastro Reserva
- Contratação
Sobre a empresa
Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901.
Informações adicionais
- Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.
WhatsApp