Auxiliar administrativo

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📍 São Bernardo do Campo - SP Publicado 06/01/2026 Área: auxiliar administrativo

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Sobre a vaga

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Buscamos uma profissional para atuar com foco em faturamento e rotinas administrativas/financeiras, assegurando o correto processo de emissão de notas fiscais, apuração de impostos e suporte às atividades contábeis e de controle interno.

Local

São Bernardo do Campo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Emissão, conferência e controle de Notas Fiscais (serviços).
  • Apoio no cálculo e conferência de retenções de impostos: IR, CSLL, PIS, COFINS e ISS.
  • Organização de documentos e registros para suporte às áreas financeira e contábil.
  • Utilização de sistema ERP para lançamentos, cadastros e acompanhamento de processos.
  • Elaboração e atualização de planilhas em Excel (relatórios de faturamento, controles internos etc.)
  • Redação de e-mails, documentos e relatórios com clareza e boa escrita.

Requisitos

  • Experiência em rotina administrativa com foco em faturamento.
  • Conhecimento em emissão de NFs e retenções de impostos.
  • Excel nível intermediário.
  • Boa comunicação e escrita.
  • Experiência prévia com sistema ERP.
  • Entendimento do impacto do faturamento em todo o ciclo do negócio.
  • Responsabilidade no tratamento de informações financeiras e fiscais.

Diferenciais

  • Organização e atenção a detalhes.
  • Agilidade para lidar com alto volume de notas e prazos de entrega.
  • Capacidade analítica para apoiar conferências financeiras e contábeis.
  • Emissão correta de NFs, evitando cancelamentos e retrabalhos.
  • Conferência de pedidos e condições comerciais antes da emissão.
  • Comunicação clara com outras áreas, garantindo alinhamento entre setores.
  • Proatividade para sugerir melhorias que aumentem a eficiência do processo de faturamento.

Carga horária

De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h