Auxiliar Administrativo

📍 Belo Horizonte - MG Publicado 12/12/2025 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

  • Atendimento e Recepção: Receber pacientes e visitantes com cordialidade e humanização.
  • Prestar informações claras sobre serviços, procedimentos e localização.
  • Gerenciar o fluxo de pessoas, direcionando-as para salas de espera ou atendimento.
  • Gestão de Agendamentos e Contatos: Agendar, confirmar e reagendar consultas, exames e procedimentos médicos.
  • Fazer contato telefônico para lembretes e confirmações.
  • Gerenciar recados e comunicações (telefone, e-mail).
  • Suporte Administrativo e Financeiro: Fazer contato com operadoras de planos de saúde se houverem na unidade para autorização de procedimentos.
  • Controlar recebimento de valores e emissão de notas fiscais.
  • Organização e Suporte à Equipe: Manter a organização da recepção e salas de atendimento.
  • Auxiliar os médicos com a entrada e saída de pacientes.
  • Utilizar sistemas de gestão para otimizar tarefas.

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
  • Experiências e qualificações: Comunicação e Empatia: Escuta ativa e capacidade de acolher bem o paciente.
  • Organização e Proatividade: Gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
  • Conhecimento Digital: Habilidade com softwares de gestão e ferramentas de comunicação.
  • Discrição e Paciência: Lidar com situações delicadas e diversas personalidades.
  • Boa oratória e perfil executivo e comercial voltado a resultados.
  • Experiência em recepção e setor administrativo de clínica médica, Obrigatório.

Benefícios

  • Vale-transporte; Vale-alimentação (R$ 21,50/dia)

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)