Auxiliar Administrativo

Assegurar o correto lançamento de notas fiscais no sistema SAP, garantindo que as mercadorias recebidas estejam de acordo com os pedidos de compra.

Local

São Paulo - SP

100% presencial na região da Vila Leopoldina/Lapa (ZO-SP)

Responsabilidades

• Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis.
• Conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos.
• Efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento.
• Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento.
• Verificar se os romaneios estão corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destaca canhoto da nota fiscal e o entrega para o motorista.
• Realiza processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emite notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminha para os fornecedores.
• Emite NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial.
• Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergência de preço, quantidade.
• Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente.
• Emitir NF de transferência, através de sistema integrado fazer a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes.
• Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviços.
• Manter atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets alugados

Requisitos

• Necessário ensino médio completo.
• Será considerado um diferencial possuir ensino superior cursando em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins.
• Necessário ter atuado com o sistema SAP e possuir conhecimento em Excel.
• Será considerado um diferencial ter atuado no ramo do varejo - Atacadista, Hipermercado.

Diferenciais

• Será considerado um diferencial possuir ensino superior cursando em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins.
• Será considerado um diferencial ter atuado no ramo do varejo - Atacadista, Hipermercado.

Benefícios

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Descontos em Instituições de Ensino para graduação, pós e cursos de extensão
• Desconto nas lojas Roldão Atacadista
• Kit maternidade
• Universidade Corporativa - Academia Roldão: Participação em treinamentos, com trilha de aprendizagem especifica para cada colaborador.

Processo seletivo

• Cadastro
• Confirmação de dados
• Entrevista RH
• Entrevista Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

POR DENTRO DO ROLDÃO ATACADISTA O Roldão Atacadista não é apenas uma empresa – é uma história de crescimento e transformação que vem sendo escrita há 24 anos.

Tudo começou com a ideia de ser mais do que um atacadista.

Nosso objetivo sempre foi ser um parceiro estratégico, abastecendo micros, pequenas e grandes empresas e levando soluções também para as casas dos nossos consumidores finais.

Essa trajetória só foi possível porque acreditamos no poder da nossa gente.

Somos 4.800 colaboradores que não apenas trabalham aqui – eles constroem o Roldão todos os dias.

Por isso, investimos na capacitação de cada um deles, acreditando que um time forte e preparado é o segredo para enfrentar os desafios do mercado e criar inovações que nos destacam.

Hoje, com 39 lojas espalhadas pelo estado de São Paulo, vivemos um momento de intensa expansão.

E, para crescer, não olhamos apenas para fora, mas também para dentro.

Temos o programa Ascensão de Líderes, com o propósito de formar gestores que inspirem, motivem e transformem.

Aqui, os líderes são agentes de mudança, e é com o nosso DNA Roldão – Aqui é o lugar que eles ajudam a nossa gente a alcançar os objetivos mais altos.

Essa história é feita por pessoas que acreditam que o trabalho em equipe é o que nos diferencia.

Se você sonha em crescer junto, em deixar sua marca em uma empresa que valoriza o esforço e o talento, o Roldão é o lugar certo para você.

Junte-se a nós e seja parte de um time que não para de crescer.