Local: Presencial | Rio de Janeiro - RJ Descrição da vaga Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar com foco nas rotinas de compras, financeiro e lançamento de notas fiscais no sistema RM TOTVS, garantindo controle, organização e agilidade nos processos internos da área.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Área de Compras Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores Abertura de solicitação de compras para o Suprimentos.
- Elaborar e atualizar mapas de preços.
- Apoiar negociações, sempre buscando melhor custo, prazo e qualidade (quando aplicável).
- Acompanhar pedidos, prazos de entrega e controles de suprimentos.
- Auxiliar na contratação de serviços (quando aplicável).
- Área Financeira Lançamento, conferência e controle de notas fiscais no RM TOTVS.
- Apoio no processo de contas a pagar Conferência de documentos fiscais e financeiros.
- Atualização de planilhas de controle e relatórios da área.
- Rotinas Administrativas Suporte à gestão administrativa da obra Organização de documentos e arquivos.
- Atendimento a demandas internas da equipe e demais setores.
Requisitos
- Ensino Médio completo (desejável nível superior em andamento em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas afins).
- Experiência em rotinas administrativas.
- Vivência com compras e/ou financeiro.
- Conhecimento em lançamento de notas fiscais.
- Desejável experiência com RM TOTVS.
- Pacote Office intermediário.
- Organização e atenção aos detalhes Bom relacionamento interpessoal Proatividade e senso de prioridade Capacidade de trabalhar sob prazos Trabalho em equipe
Benefícios
- Seguro de vida, vale refeição, vale alimentação, vale transporte, plano de saúde e odontológico.
Processo seletivo
- Cadastro
- Pré-entrevista com Agentes de IA
- Entrevista com o RH
- Entrevista com o Gestor
- Exame admissional
- Contratação
Informações adicionais
Seguro de vida, vale refeição, vale alimentação, vale transporte, plano de saúde e odontológico.
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