Auxiliar Administrativo - Recepção Geral

Local: Presencial | Belo Horizonte - MG Descrição da vaga Auxiliar Administrativo- Recepção Geral-Vaga Exclusiva para Pcd- Unidade Concórdia Salário: R$2.021,52+ benefícios Horário: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00 Exigida : Ensino Médio completo / Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas.

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

• Recepcionar usuários da FHSFA;
• Orientar, direcionar e prestar informações sempre com cortesia e clareza;
• Identificar e cadastrar usuários da FHSFA no Sistema GESTHOS;
• Atender telefone e direcionar demandas que se fizerem necessárias;
• Protocolar, Conferir e entregar documentos pertinentes às atividades do setor;
• Preencher relatório de ocorrências do seu turno de trabalho no caderno de passagem de plantão;
• Executar atividades de Internação de pacientes, atendimento de ambulatório de retaguarda, bem como atividades inerentes aos processos.
• Abrir e-mail diariamente e responder dando ciência e sempre copiar a supervisão e coordenação;
• Recepcionar, orientar e direcionar todos os usuários com educação, cortesia, clareza e objetividade nas informações;
• Realizar atendimento presencial e telefônico sempre falando o nome e atendendo com cortesia e com clareza nas informações;
• Estar em comunicação efetiva sempre com o setor de internação para juntos executarem as tarefas;
• Realizar cadastro de internação no sistema, quando solicitado e de acordo com o processo e demandas, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem quanto a chegada do paciente e a admissão de urgência e no bloco paciente eletivo, quando solicitado;
• Anotar as reservas de leitos na planilha de gestão de leitos;
• Admitir pacientes das UPA's (urgência), conferir guia e exames antes de realizar a internação; informar no susfácil a chegada do paciente.
• Lançar na planilha de controle de internação, tal internação realizada;
• Acolhimento de pacientes para a internação;
• Garantir a cobertura do setor de internação, sempre que necessário e conforme escala;
• Informar quanto às normas e rotinas do hospital, assim como encaminhá-los ao setor solicitado ou de destino de acordo com o documento apresentado;
• Identificar e cadastrar todos os visitantes; acompanhantes; fornecedores; prestadores de serviço; administrativos, estagiários e terceiros no sistema GestHos;
• Solicitar a apresentação de crachá de todos os colaboradores e terceiros da instituição e orientar do uso em local visível;
• Solicitar e conferir documentação de identificação para realizar o cadastro no sistema GestHos:
• Emitir Etiqueta de Acesso e orientar quanto ao uso e o local que o mesmo deve se direcionar;
• Conduzir a sequência de entrada de exames, internações, cirurgias e monitorar as chamadas;
• Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor;
• Anunciar no som demandas dos setores solicitantes;
• Participar de reuniões internas e dos treinamentos dos processos institucionais;
• Cuidar do patrimônio institucional, zelando pelos bens da instituição e não liberar saída sem documento comprobatório do setor que estiver liberando;
• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
• Dar continuidade nos remanejamentos de pacientes das unidades ou cl
• Executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor.

Requisitos

• Exigida: Ensino Médio completo / Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas.
• Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Curso superior em áreas afins

Benefícios

• Restaurante na empresa
• Vale-transporte
• Cesta alimentação no valor de R$ 228,00
• Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)
• Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
• Descontos em faculdades e farmácias conveniadas
• Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)
• Convênio com o SESC/MG
• Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)
• Convênio com o Laboratório Lapeco
• Oportunidade de crescimento na instituição

Faixa salarial

R$ 2.021,52 por mês

Carga horária

Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00

Processo seletivo

• Cadastro
• Teste de perfil comportamental
• Entrevista com o RH, avaliações e testes
• Entrevista técnica com o gestor
• Contratação