Auxiliar Administrativo - Recepção Geral

Auxiliar Administrativo- Recepção Geral- Unidade Concórdia Descrição da vaga Auxiliar Administrativo- Recepção Geral- Unidade Concórdia

Local

Concórdia - SC

Presencial

Responsabilidades

• Recepcionar usuários da FHSFA
• Orientar, direcionar e prestar informações sempre com cortesia e clareza
• Identificar e cadastrar usuários da FHSFA no Sistema GESTHOS
• Atender telefone e direcionar demandas que se fizerem necessárias
• Protocolar, conferir e entregar documentos pertinentes às atividades do setor
• Preencher relatório de ocorrências do seu turno de trabalho no caderno de passagem de plantão
• Executar atividades de Internação de pacientes, atendimento de ambulatório de retaguarda, bem como atividades inerentes aos processos
• Abrir e-mail diariamente e responder dando ciência e sempre copiar a supervisão e coordenação
• Realizar atendimento presencial e telefônico sempre falando o nome e atendendo com cortesia e com clareza nas informações
• Estar em comunicação efetiva sempre com o setor de internação para juntos executarem as tarefas
• Realizar cadastro de internação no sistema, quando solicitado e de acordo com o processo e demandas, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem quanto a chegada do paciente e a admissão de urgência e no bloco paciente eletivo, quando solicitado
• Anotar as reservas de leitos na planilha de gestão de leitos
• Admitir pacientes das UPA's (urgência), conferir guia e exames antes de realizar a internação; informar no susfácil a chegada do paciente
• Lançar na planilha de controle de internação, tal internação realizada
• Acolhimento de pacientes para a internação
• Garantir a cobertura do setor de internação, sempre que necessário e conforme escala
• Informar quanto às normas e rotinas do hospital, assim como encaminhá-los ao setor solicitado ou de destino de acordo com o documento apresentado
• Identificar e cadastrar todos os visitantes; acompanhantes; fornecedores; prestadores de serviço; administrativos, estagiários e terceiros no sistema GestHos
• Solicitar a apresentação de crachá de todos os colaboradores e terceiros da instituição e orientar do uso em local visível
• Solicitar e conferir documentação de identificação para realizar o cadastro no sistema GestHos
• Emitir Etiqueta de Acesso e orientar quanto ao uso e o local que o mesmo deve se direcionar
• Conduzir a sequência de entrada de exames, internações, cirurgias e monitorar as chamadas
• Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor
• Anunciar no som demandas dos setores solicitantes
• Participar de reuniões internas e dos treinamentos dos processos institucionais
• Cuidar do patrimônio institucional, zelando pelos bens da instituição e não liberar saída sem documento comprobatório do setor que estiver liberando
• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades
• Dar continuidade nos remanejamentos de pacientes das unidades ou cl
• Executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor

Requisitos

• Exigida: Ensino Médio completo / Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas.
• Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Curso superior em áreas afins

Benefícios

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de R$ 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Oportunidade de crescimento na empresa
• Plano Funerário
• Convênio com o SESC/MG
• Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
• Presença premiada (R$ 60,00)
• Convênio com o Laboratório Lapeco

Faixa salarial

R$ 2.021,52+ benefícios

Carga horária

07:00 às 19:00 12x36 Impar Outubro

Processo seletivo

• Etapa 1: Cadastro
• Etapa 2: Teste de perfil comportamental
• Etapa 3: Entrevista com o RH, avaliações e testes
• Etapa 4: Entrevista técnica com o gestor
• Etapa 5: Contratação

Sobre a empresa

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio.

Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.

Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.

Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.

Nosso propósito é claro: