Local
Presidente Venceslau - SP
Presencial
Responsabilidades
- Abertura do escritório e organização inicial do ambiente
- Atendimento ao cliente presencial, telefônico e via WhatsApp
- Cadastro e atualização de informações em sistema jurídico
- Organização de documentos físicos e digitais
- Controle de agendas e apoio à rotina administrativa
- Impressão de publicações e intimações
- Apoio nas rotinas financeiras: contas a pagar e receber, controle de recebimentos e cobranças
- Controle de materiais e organização do espaço físico
- Organização do espaço físico e a manutenção diária da limpeza e ordem do ambiente, assegurando a continuidade do bom funcionamento do escritório entre as visitas semanais da faxineira
Requisitos
- Informação: Word - Microsoft - Intermediário - Obrigatório
- Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório
- Ferramenta de AI - Básico - Obrigatório
- Sistema de reuniões on line - Básico - Obrigatório
- Formação compatível com a área administrativa (Secretariado, Administração ou áreas correlatas – não obrigatória)
- Domínio prático de Microsoft Word e Excel
- Experiência com rotinas administrativas de escritório
- Atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsApp
- Organização de agendas e controle de demandas
- Gestão de documentos físicos e digitais
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, responsabilidade, ética e comprometimento
- Proatividade, agilidade, atenção a detalhes e disposição para aprender
Carga horária
40 horas semanais
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
WhatsApp