Auxiliar Administrativo

Contrato: Estágio Vagas: 1 Carga horária: 20 horas Atividades O profissional estagiário na área de Administração Comercial/Vendas atuará como Auxiliar Administrativo e será responsável por uma série de atividades que visam apoiar a equipe nas operações diárias do setor.

Local

Presidente Prudente - SP

Remoto

Responsabilidades

• Auxiliar na elaboração e organização de documentos, como propostas comerciais, contratos e relatórios de vendas, garantindo que toda a documentação esteja atualizada e corretamente arquivada.
• Realizar atendimento ao cliente, seja por telefone, e-mail ou presencialmente, orientando e tirando dúvidas sobre produtos e serviços, visando sempre a satisfação do cliente.
• Apoiar no controle de estoque de produtos e materiais de escritório, realizando lançamentos no sistema e providenciando pedidos de reposição quando necessário.
• Participar da preparação de apresentações e reuniões, organizando materiais e informações relevantes para que a equipe possa conduzir os encontros de forma eficaz.
• Colaborar na análise de vendas, inserindo dados em planilhas e sistemas, contribuindo para o acompanhamento de metas e desempenho da equipe.
• Acompanhar e registrar pedidos de venda, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente no sistema e que os prazos de entrega sejam respeitados.
• Auxiliar no planejamento e execução de ações promocionais e de marketing, ajudando a equipe a gerar novas oportunidades de negócios.
• Manter a comunicação interna entre as áreas envolvidas, facilitando o fluxo de informações necessárias para o bom andamento das atividades comerciais.
• Participar do processo de feedback, buscando sempre sugestões e melhorias que possam ser implementadas para aprimorar os serviços e processos da área.

Requisitos

• O candidato à vaga de Auxiliar Administrativo na área de Administração Comercial/Vendas deve demonstrar interesse e disposição para aprender as práticas essenciais deste setor.
• É fundamental que o estagiário possua conhecimentos básicos sobre processos administrativos e comerciais, incluindo a organização e manutenção de documentos, controle de estoque e apoio nas rotinas de vendas.
• Habilidades em comunicação são cruciais, uma vez que o auxiliar administrativo será responsável por interagir com a equipe de vendas, clientes e fornecedores.
• O domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word, é desejável, pois essas ferramentas são frequentemente utilizadas para relatórios, planilhas de controle e elaboração de documentos.
• Além disso, é importante que o candidato tenha noções de atendimento ao cliente, ajudando a solucionar dúvidas e proporcionando uma experiência positiva.
• A capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar o tempo de forma eficaz são diferenciais essenciais, uma vez que o ambiente de vendas pode ser dinâmico e exigente.
• Um conhecimento prévio sobre ferramentas de gestão de vendas ou CRM pode ser considerado um diferencial.
• O interesse em desenvolver competências comerciais e administrativas será valorizado, uma vez que essa experiência pode abrir portas para futuras oportunidades na carreira.

Carga horária

20 horas

Tipo de contrato

Estágio

Sobre a empresa

O estagiário terá a oportunidade de aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico, adquirindo experiências práticas em Administração e Vendas, além de contribuir para o crescimento da equipe e da empresa.

Requisitos

• O candidato à vaga de Auxiliar Administrativo na área de Administração Comercial/Vendas deve demonstrar interesse e disposição para aprender as práticas essenciais deste setor.
• É fundamental que o estagiário possua conhecimentos básicos sobre processos administrativos e comerciais, incluindo a organização e manutenção de documentos, controle de estoque e apoio nas rotinas de vendas.
• Habilidades em comunicação são cruciais, uma vez que o auxiliar administrativo será responsável por interagir com a equipe de vendas, clientes e fornecedores.
• O domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word, é desejável, pois essas ferramentas são frequentemente utilizadas para relatórios, planilhas de controle e elaboração de documentos.
• Além disso, é importante que o candidato tenha noções de atendimento ao cliente, ajudando a solucionar dúvidas e proporcionando uma experiência positiva.
• A capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar o tempo de forma eficaz são diferenciais essenciais, uma vez que o ambiente de vendas pode ser dinâmico e exigente.
• Um conhecimento prévio sobre ferramentas de gestão de vendas ou CRM pode ser considerado um diferencial.
• O interesse em desenvolver competências comerciais e administrativas será valorizado, uma vez que essa experiência pode abrir portas para futuras oportunidades na carreira.