Local
Porto Velho - RO
Presencial
Responsabilidades
- Atendimento ao Cliente
- Receber e acolher pacientes, fornecendo informações sobre procedimentos e horários
- Realizar o cadastro de novos pacientes e atualizar informações dos pacientes existentes
- Organizar o fluxo de pacientes garantindo que todos sejam atendidos de maneira eficiente
- Manter organizada a sala de espera, mantendo um ambiente confortável
- Agendamento de Consultas
- Marcar consultas e exames, gerenciando a agenda dos médicos e outros profissionais de saúde
- Confirmar e lembrar os pacientes sobre seus agendamentos
- Manter Documentos Organizados
- Organizar e arquivar prontuários e documentos médicos
- Manter registros de consultas, exames e tratamentos atualizados
- Prestar Suporte Administrativo
- Auxiliar na elaboração de relatórios e correspondências
- Realizar tarefas administrativas, como controle de estoque de materiais e suprimentos
- Realizar serviços de lançamento de notas fiscais no sistema Pirâmide
- Participar de Reuniões
- Elaborar atas e listas de presença na ausência da Assistente Administrativo
- Provimento de Materiais e Equipamentos
- Manter o provimento de materiais e equipamentos necessários ao funcionamento da unidade
- Participação em Ações Coletivas
- Participar de ações coletivas e eventos de promoção e educação em saúde proporcionadas pela Unidade
- Operação e Suporte Técnico
- Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das informações
- Acompanhar necessidades operacionais, solucionando eventuais falhas técnicas relacionadas à execução das tarefas
- Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins
- Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no sistema Pirâmide
- Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING
- Conformidade e Segurança
- Zelar pela observância e cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação especial
- Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados
- Orientação e Troca de Informações
- Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho
- Outras Atividades
- Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office (Excel, Word e Powerpoint)
- Técnicas de Atendimento
- Organização em arquivos, estoque
Carga horária
De Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h e aos sábados das 8h às 12h
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