Responsável por executar e apoiar as rotinas administrativas da organização, atuando na coleta, organização e atualização de dados e documentos, elaboração de relatórios simples e painéis informativos, controle de arquivos físicos e digitais, suporte às áreas administrativa, financeira e de recursos humanos, além de auxiliar em demandas operacionais e externas, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos internos.
Local
Porto Alegre - RS
Presencial
Responsabilidades
- Elaborar relatórios simples e painéis informativos a partir da coleta, atualização e organização de dados em planilhas e sistemas internos;
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do setor administrativo, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações;
- Apoiar a administração geral do escritório, incluindo controle de estoque, compras de materiais e gestão de fornecedores de serviços e suprimentos;
- Executar demandas externas eventuais, como idas a cartórios, retirada de documentos, realização de compras institucionais e visitas a unidades parceiras ou filiais;
- Dar suporte ao setor financeiro, colaborando no controle de despesas, organização de comprovantes e acompanhamento do patrimônio da empresa;
- Apoiar o setor de Recursos Humanos em ações de endomarketing, organização de treinamentos e iniciativas internas voltadas à cultura e gestão de pessoas.
Requisitos
- Cursando Ensino superior ou técnico em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Pacote Office básico/intermediário (Excel, Word e PowerPoint);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Pessoa proativa;
- Experiência na área administrativa.
Diferenciais
- Noções básicas de controle de custos;
- Experiência com organização de arquivos físicos e digitais;
- Conhecimento em logística e/ou controle patrimonial.
Benefícios
- Vale transporte
- Vale refeição/Vale alimentação (R$ 30,00)
- Plano de saúde
- Seguro de vida
- Day Off (No dia do Aniversário)
Faixa salarial
R$ 2.231,84 por mês
Carga horária
Horário comercial