Auxiliar Administrativo Pesquisa Clinica

📍 Campinas - SP Publicado 06/02/2026 Área: Auxiliar Administrativo

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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.

Local

Campinas - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos;
  • Garantir a atualização e manutenção de registros em conformidade com as boas práticas clínicas (GCP) e normas regulatórias;
  • Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo;
  • Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores;
  • Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias;
  • Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos;
  • Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade;
  • Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas;
  • Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade.
  • Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado;
  • Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa;
  • Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização;
  • Conferir documentação necessária para inclusão em protocolos de pesquisa;
  • Apoiar equipe médica e de enfermagem na logística de atendimento e encaminhamentos;
  • Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos;
  • Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas;
  • Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional;
  • Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário;
  • Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias;
  • Apoiar em atividades administrativas relacionadas aos estudos clínicos (arquivamento, digitalização, atualização de planilhas);
  • Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico.

Requisitos

  • Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial);
  • Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda;
  • Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).

Benefícios

  • Vale Transporte;
  • Estacionamento (conforme disponibilidade);
  • Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
  • Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
  • Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
  • Vale alimentação/refeição flexível;
  • Convênio Farmácia;
  • Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
  • Parceria SESC;
  • Programa saúde física - TotalPass;
  • Day Off – Profissional da saúde;
  • Auxílio Creche (conforme política interna).

Carga horária

5x2 - 07:00 / 16:00 - Terça à Sábado

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Bate Papo com G&G
  • Bate Papo com Área
  • Oferta
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos uma empresa com cultura jovem, inovadora e apaixonada pela missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.

Presente nas cidades de Campinas, Paulínia e São Paulo, atuamos apoiando à indústria farmacêutica no desenvolvimento e registro de novos medicamentos e oferecendo serviços de diagnósticos para laboratórios em todo o Brasil.

Com 20 anos de experiência nas áreas de saúde e tecnologia e mais de 800 colaboradores, nossa cultura é orientada por valores fundamentais: a integridade; o protagonismo; e a inovação e excelência.

Acreditamos no impacto positivo do nosso trabalho através dos nossos times e dos nossos serviços, por isso, incentivamos o desenvolvimento profissional dos nossos colaboradores e contamos com Programas de Estágio, Aprendiz e o Aceleração de Carreiras.

NOSSO JEITO DE TRABALHAR

  • Com 20 anos de experiência nas áreas de saúde e tecnologia e mais de 800 colaboradores, nossa cultura é orientada por valores fundamentais: a integridade; o protagonismo; e a inovação e excelência.