Auxiliar Administrativo

Empresa a anos no mercado com algumas lojas espalhadas pelo rio, fabricação própria.

Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

• Recebimento, consolidação, conferência e envio da folha de pagamento ao financeiro.
• Manutenção e controle dos benefícios da empresa: vale transporte e ticket alimentação.
• Gerenciar e manter atualizado o cronograma de férias.
• Providenciar e manter atualizados documentos para abertura de lojas, plastificar e enquadrar.
• Gerenciar e manter atualizado o sistema de registro de pontos eletrônicos.
• Enviar relatórios mensais a diretoria contendo a evolução do salto do banco de horas de todos os colaboradores da empresa.
• Criar procedimentos e treinar quanto a administração de horas extras da equipe de vendas.
• Fornecer suporte aos funcionários em relação a questão trabalhistas, previdenciário, pagamento e as demais dúvidas referentes a empresa.
• Identificar e resolver problemas relacionados a questão pessoal.
• Realizar junto a contabilidade processo de admissão e demissão.
• Garantir a devolução de uniformes das funcionárias que forem desligadas, ou saírem antes do período de experiência.
• Acompanhamento de atualizações de exames laboratoriais exigidos por lei.
• Manter registros precisos e atualizados de informações dos funcionários.
• Organização das pastas físicas e digitais dos colaboradores individualmente.
• Registro de funcionários no sistema linx.
• Divulgar vagas e captar currículos.
• Receber e aplicar testes aos candidatos conforme a orientação da diretoria.
• Recepcionar os novos colaboradores, apresentando: As dependências da empresa, colegas de trabalho, regras gerais de funcionamento da empresa e cultura organizacional.
• Providenciar e administrar manutenções físicas e prediais solicitadas pelos colaboradores.
• Orientação e suporte para a auxiliar geral de empresa.
• Organizar manutenção do café da manhã na ausência da mesma.
• Administração do caixa interno com report dos gastos ao financeiro.
• Ser exemplo quanto ao cumprimento ás regras gerais de funcionamento empresa.

Requisitos

• Boa comunicação e escrita
• Organização
• Domínio básico de Excel
• Conhecimento básico sobre departamento pessoal
• Formação em adm ou rh, com experiência na área

Benefícios

• Vale Transporte

Faixa salarial

R$ 3.500,00 por mês

Carga horária

De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

Empresa a anos no mercado com algumas lojas espalhadas pelo rio, fabricação própria.