O profissional atuará na área de Administração de Empresas como Auxiliar Administrativo, com foco no suporte às atividades diárias do departamento.
Local
Jundiaí - SP
Presencial
Responsabilidades
- Atendimento ao público e fornecedores, prestando informações e orientações de forma clara e cordial.
- Organização e arquivamento de documentos.
- Controle de agenda, agendando reuniões e compromissos para a equipe.
- Acompanhamento dos prazos de entrega de projetos e tarefas.
- Suporte na elaboração de relatórios e planilhas de controle.
- Atividades de compras, auxiliando na pesquisa de fornecedores e na emissão de pedidos de compra.
- Comunicação interna, informando a equipe sobre atualizações relevantes.
- Atualização de dados em sistemas de gestão.
Requisitos
- Conhecimentos básicos em Administração de Empresas, com foco em rotinas administrativas, organização de documentos e atendimento ao cliente.
- Experiência anterior em funções administrativas, mesmo que em estágio ou projetos acadêmicos.
- Habilidades em informática, especialmente em softwares de edição de texto, planilhas e sistemas de gestão.
- Capacidade de elaborar e gerenciar relatórios, auxiliar na organização de reuniões, e no agendamento de compromissos.
- Bom nível de comunicação oral e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e proatividade.
- Noções básicas de legislação trabalhista e fiscal, assim como habilidades em resolução de problemas e organização do tempo.
Diferenciais
- Conhecimento em rotinas de contas a pagar e a receber, controle de estoque e faturamento.
- Familiaridade com ferramentas tecnológicas.
Tipo de contrato
Temporário
Sobre a empresa
O ambiente de trabalho é dinâmico e oferece oportunidades para aprendizado e crescimento profissional dentro da organização.