Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento de Saúde, Ergonomia, Segurança e Meio Ambiente no Trabalho (SESMT), tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado.
Local
Chapecó - SC
Presencial
Responsabilidades
- Receber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos;
- Realizar a conferência e o controle de pagamentos, faturas de abastecimento, utilização de táxi, compra de vale transporte, refeição, alimentação e demais produtos/materiais realizados pela unidade/área de atuação;
- Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;
- Auxiliar no atendimento de solicitações advindas das unidades de negócio e demais áreas da empresa, contribuindo para a resolução das demandas da área;
- Digitalizar documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários);
- Participar de audiências trabalhistas e cíveis na condição de preposto, representando os interesses e direitos da empresa;
- Acompanhar e controlar prazos de processos judiciais e/ou administrativos e audiências/compromissos via agenda, para garantir o cumprimento dos mesmos;
- Solucionar problemas de baixa complexidade relacionados a tecnologia da informação, tais como: atualização de sistemas, instalação de softwares, etc.
Requisitos
- Ensino Médio Completo;
- Experiência em atividades Administrativas;
- Desejável ensino técnico em segurança do trabalho em andamento.
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Entrevista com Gestor
- Testes
- Proposta Salarial
- Contratação
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