AUXILIAR ADMINISTRATIVO I Descrição da vaga A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora!
Local
São Luís - MA
Presencial
Responsabilidades
- Organização e Suporte Operacional Gestão de Ambiente: Zelar pela organização da área de trabalho e garantir o pleno funcionamento dos equipamentos e aparelhos do setor.
- Infraestrutura de Reuniões: Preparar e organizar salas para reuniões e treinamentos, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis.
- Fluxo de Comunicação: Monitorar canais de comunicação (e-mails e mensagens), identificando e escalonando demandas prioritárias para otimização do tempo.
- Atendimento e Relacionamento Interface Institucional: Realizar o atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, prestando suporte e direcionando as solicitações de forma assertiva.
- Gestão Documental e Administrativa Controle de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
- Apoio a Processos: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, além de apoiar o processamento de contratos, faturas e pedidos de compra.
- Monitoramento de Tarefas: Revisar o progresso das demandas diárias para garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.
Requisitos
- Obrigatório: 18 anos completos Ensino Médio Completo Desejável: Nível médio completo ou curso técnico em administração.
Diferenciais
- Diferencial: cursando Administração ou áreas afins.
Benefícios
- Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos).
Carga horária
Carga horária: 220:00 seg a qui 08:00 às 18:00 - Sex 08:00 às 17:00 (5X2)
Processo seletivo
- Etapa 1: Cadastro1Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural2Fit Cultural
- Etapa 3: Teste Situacional3Teste Situacional
- Etapa 4: Pré-entrevista4Pré-entrevista
- Etapa 5: Contratação5Contratação
Sobre a empresa
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros.
Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho.
Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas.
Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
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