Auxiliar Administrativo I

Auxiliar Administrativo I - Faturista de Pesquisa Descrição da vaga O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista!

Local

Porto Alegre - RS

Presencial

Responsabilidades

• Conferir diariamente a conta bancária, identificando as notas pagas via extrato bancário, quitando as notas fiscais no sistema MVSOUL e mantendo atualizados os relatórios de Contas a Receber, com foco no controle do saldo de honorários dos pesquisadores.
• Monitorar notas fiscais e faturas em atraso, encaminhadas à Indústria e Coordenações de Pesquisa, emitindo relatórios de inadimplência e atualizando o sistema MVSOUL, a fim de garantir a saúde financeira do centro.
• Receber e processar avisos de câmbio de invoices internacionais, realizar fechamento junto à mesa de câmbio do Banrisul, calcular honorários e taxas, assegurando o crédito em conta corrente e o repasse correto.
• Emitir notas fiscais no sistema MVSOUL, conforme demanda da indústria, para recebimento de valores referentes a exames e internações realizados por pacientes da Pesquisa
• Solicitar compras no sistema MVSOUL, visando a reposição ou aquisição de materiais e equipamentos essenciais ao andamento das atividades do Centro de Pesquisa Clínica
• Prestar contas dos créditos da conta bancária institucional, classificando lançamentos contábeis (débito/crédito) e contribuindo com a Contabilidade da PUCRS para elaboração de balancetes e relatórios gerenciais
• Apoiar o setor de Contas a Pagar, registrando ordens de compra no sistema MVSOUL, programando pagamentos de honorários médicos e reembolsos de forma eficiente e conforme cronograma
• Dar suporte ao setor de faturamento na emissão de invoices internacionais, utilizando o sistema de gerenciamento interno, gerando cobranças a patrocinadores estrangeiros conforme contratos vigentes.
• Manter atualizados os registros e documentações exigidas por auditorias internas e externas, garantindo a conformidade com os requisitos institucionais e de patrocinadores

Requisitos

• Ensino Superior Completo Administração de empresas, Tecnólogo em Gestão Financeira ou Técnico em Gestão Financeira
• Inglês intermediário
• Microsoft Power BI e Pacote Office intermediário
• Escala 5x2, das 8h às 18h

Benefícios

• Estacionamento gratuito
• Refeitório subsidiado
• Acesso a convênio médico e odontológico
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS
• Acesso à Biblioteca Ir.
• José Otão, na PUCRS
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS
• Desconto no Colégio Marista Champagnat

Carga horária

Escala 5x2, das 8h às 18h

Processo seletivo

• Cadastro
• Mapeamento Comportamental
• Bate-papo: Time de Seleção
• Bate-papo: Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores.

Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo: 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS; 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Hospital São Lucas da PUCRS é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida.

Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.

O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio.

Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World's Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.

Sobre o Hospital São Lucas da PUCRS

• Com a missão de promover a vida por meio da assistência, ensino e pesquisa em saúde, o Hospital São Lucas da PUCRS é o primeiro hospital marista do mundo e atua há quase 50 anos no cuidado integral e humanizado pela vida.
• Com nossas pessoas, visamos o reconhecimento como uma instituição de excelência assistencial, acolhedora e que busca sempre o melhor para todos que encontram aqui seu bem-estar.
• O HSL é um hospital de natureza filantrópica e conta com mais de cinco mil colaboradores entre as áreas assistencial, administrativa e de apoio.
• Atuando em mais de 40 especialidades, o Hospital São Lucas é acreditado pela Qmentum Diamond e é considerado um dos 100 melhores hospitais do país de acordo com o ranking World's Best Hospitals em 2021, 2022, 2023 e 2024 (Newsweek/Statista); além de ter sido agraciado duas vezes como Top Ser Humano pela ABRH-RS e ser o primeiro hospital da América Latina a receber a acreditação Qmentum Diamond para sua linha cardiológica.